Ce que recherche SharePoint. Tout d’abord, il est important de savoir ce que SharePoint regarde même. Le moteur de recherche de SharePoint parcourt tous les sites, pages, wikis, listes, bibliothèques, dossiers et fichiers de SharePoint. SharePoint recherche le texte intégral des documents ainsi que leurs métadonnées.
Qu’est-ce qui est consultable dans SharePoint ?
La recherche dans SharePoint permet aux utilisateurs de trouver des informations pertinentes plus rapidement et facilement que jamais et permet aux administrateurs de recherche de personnaliser facilement l’expérience de recherche. Il fournit également plusieurs ensembles d’API pour des personnalisations et des solutions plus avancées. Choisissez le bon jeu d’API dans SharePoint.
Pourquoi vous ne devriez pas utiliser de dossiers dans SharePoint ?
Lorsqu’un utilisateur accède au troisième ou même au quatrième niveau de dossiers, il se perd rapidement. De plus, une structure de dossiers imbriqués est souvent la raison d’une duplication involontaire de fichiers car il est facile pour les utilisateurs de choisir le mauvais dossier lors du téléchargement d’un fichier.
Une liste SharePoint est-elle consultable ?
Sur la page Paramètres de la liste, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés. Dans la section Rechercher, sous Autoriser les éléments de cette bibliothèque de documents à apparaître dans les résultats de la recherche, sélectionnez Oui pour inclure tous les éléments de la liste ou de la bibliothèque dans les résultats de la recherche ou Non pour exclure tous les éléments des résultats de la recherche.
Pouvez-vous baliser des dossiers dans SharePoint ?
Vous pouvez désormais baliser des dossiers avec des métadonnées dans SharePoint !