Une lettre de motivation de secrétaire peut vous démarquer parmi tous les candidats à un emploi, et dans un marché du travail concurrentiel, votre lettre de motivation devra être bien rédigée et brève. Le but d’une lettre d’accompagnement est d’attirer l’attention de l’employeur et de lui donner une brève raison pour laquelle il devrait vous appeler pour un entretien. Assurez-vous de rechercher le format approprié pour rédiger une lettre de motivation de secrétaire et respectez-le attentivement. Assurez-vous que vos informations de contact sont clairement affichées et que le type est lisible et soigné. Imprimez la lettre sur du papier de haute qualité avec une bonne encre.
Lisez très attentivement la description du poste avant d’écrire votre lettre de motivation de secrétaire. La plupart des postes de secrétaire exigeront que vous soyez organisé, poli, travailleur et capable de gérer les pressions du travail quotidien, mais certains postes de secrétaire ont des exigences supplémentaires que vous voudrez aborder dans votre lettre de motivation. Mettez en surbrillance les mots et expressions clés et utilisez ces mots et expressions si possible lors de la rédaction de la lettre de motivation de votre secrétaire. Choisissez une ou deux compétences ou expériences qui, selon vous, seront les plus pertinentes pour l’emploi pour lequel vous postulez, et concentrez-vous sur celles-ci lors de la rédaction de votre lettre. Soyez bref, cependant, et limitez-vous à deux ou trois paragraphes. Rien de plus long est susceptible d’empêcher un employeur de lire la lettre en entier.
Si vous avez une expérience antérieure en tant que secrétaire, assurez-vous de noter dans votre lettre d’accompagnement de secrétaire toutes les récompenses ou reconnaissances que vous pourriez avoir gagnées, et mentionnez certainement tous les processus ou pratiques que vous avez mis en œuvre pour aider le bureau à fonctionner plus facilement. N’ayez pas peur de vous vanter, mais faites-le de manière à présenter vos réalisations comme des victoires pour l’entreprise, pas seulement pour vous. Les employeurs veulent savoir que vous rendrez l’entreprise plus rentable et plus efficace, alors dites à l’employeur non seulement à quel point vous êtes formidable, mais comment vous aiderez l’entreprise.
Le langage que vous utilisez dans votre lettre de motivation de secrétaire doit transmettre confiance et efficacité. Évitez le langage qui vous donne l’impression d’être incertain de vous-même ; les phrases qui peuvent faire cela incluent « je pense » et « je crois ». Exposez fermement votre cas et dites des choses comme « Je ferai en sorte que votre bureau fonctionne mieux en mettant en œuvre ces stratégies ». Les employeurs recherchent des personnes autonomes qui sont confiantes, mais aussi des personnes qui ont l’esprit d’équipe, alors assurez-vous de transmettre votre volonté de travailler avec les autres.