Vous pouvez généralement entrer dans l’administration de la paie avec une combinaison d’un diplôme d’associé en comptabilité, en finance ou en relations humaines couplé à une certaine expérience du traitement de la paie pour les petites ou moyennes entreprises. Dans les petites entreprises, la paie peut être un poste administratif de niveau d’entrée pour quelqu’un qui est bon avec les chiffres, averti en informatique et soucieux du détail. Cependant, si vous souhaitez évoluer vers l’administration de la paie pour une grande entreprise avec un effectif important ou pour une entreprise de traitement de la paie qui travaille pour plusieurs entreprises, vous aurez probablement besoin d’un diplôme universitaire et de deux à trois ans d’expérience.
L’administration interne de la paie fait généralement partie du service financier d’une entreprise. Les administrateurs sont souvent amenés à faire l’interface avec le service des ressources humaines et directement avec les employés. Pour poursuivre avec succès un emploi dans l’administration de la paie, vous devez d’abord être à l’aise de travailler au cœur d’une opération commerciale vitale qui doit être effectuée correctement et dans les délais à chaque fois. Les employeurs recherchent des employés minutieux et soucieux du détail qui peuvent fonctionner de manière interdépartementale. Un curriculum vitae qui montre un niveau croissant de responsabilité dans un budget de masse salariale croissant mettra en valeur vos qualifications dans ce domaine.
Plus l’effectif est important, plus l’entreprise est susceptible d’exiger un diplôme d’associé ou un baccalauréat dans une majeure pertinente pour le personnel de la paie. Les petites entreprises sont plus susceptibles d’embaucher en fonction des compétences plutôt que d’un diplôme particulier. Il existe des cours de formation et des programmes de certificat offerts par des écoles privées et des organisations de petites entreprises qui peuvent consolider vos titres de compétences si vous n’avez pas de diplôme universitaire.
L’administration de la paie est pilotée par des logiciels qui automatisent le processus de paie. La connaissance des processeurs logiciels les plus populaires peut vous aider à percer dans l’industrie. De nombreuses sociétés de logiciels proposent une formation gratuite et peu coûteuse sur leurs systèmes dans l’espoir que la familiarité vous convaincra d’être un défenseur de leur logiciel dans votre nouveau poste. Contactez ces fournisseurs directement pour voir quel type de formation vous pouvez ajouter à votre répertoire avant de partir à la recherche d’un emploi.
Une autre alternative à l’administration interne de la paie consiste à travailler pour une société de traitement de la paie qui traite la paie de plusieurs clients. Ces sociétés se spécialisent dans la paie et les obligations fiscales associées aux retenues d’impôt sur les salaires des États et du gouvernement fédéral. Dans de nombreux cas, vous aurez besoin d’un diplôme universitaire de quatre ans et d’une expérience significative en matière de paie pour une main-d’œuvre importante pour percer dans l’industrie à partir de cette direction. Le travail de ce type de spécialiste de la paie a tendance à être plus compliqué car il traite des obligations fiscales dans plusieurs juridictions, de sorte que vos informations d’identification doivent démontrer des connaissances plus avancées.