Une secrétaire juridique effectue des travaux de bureau et administratifs pour un cabinet ou un cabinet d’avocats. Généralement, le poste est plus détaillé que le travail de secrétariat typique et nécessite une certaine compréhension du système juridique. Trouver un emploi de secrétaire juridique peut être difficile, mais avec de la persévérance et les compétences requises, la recherche peut mener à une carrière enrichissante.
Un emploi de secrétaire juridique requiert toutes les compétences de base d’un poste administratif. Les candidats doivent avoir des connaissances en informatique, d’excellents dactylographes, posséder des compétences en service à la clientèle et être familiarisés avec les machines de bureau de base telles que les photocopieurs et les télécopieurs. De bonnes compétences organisationnelles sont également essentielles pour un travail de secrétaire juridique. De nombreux emplois de secrétaires juridiques nécessitent également plusieurs années d’expérience administrative, afin de garantir qu’une nouvelle secrétaire puisse se repérer facilement dans le bureau.
En plus des compétences de base, les secrétaires juridiques doivent être bien versés ou formés dans le monde du droit. Bien qu’une formation juridique formelle ne soit généralement pas requise, un travail de secrétaire juridique implique généralement de comprendre les termes juridiques de base, les formulaires courants et les règles éthiques de base. Il est important qu’une secrétaire juridique soit discrète et privilégie la confidentialité ; parler d’un cas depuis le bureau peut compromettre le cabinet d’avocats.
Certains collèges communautaires et écoles de métiers offrent des programmes de certificat pour les secrétaires juridiques. Cela peut être un excellent moyen de recevoir la formation de base requise pour un emploi. Bien qu’un programme de certificat puisse être utile, sachez que de nombreux emplois nécessiteront une formation pratique ainsi que des connaissances théoriques. Même travailler deux ou trois jours par semaine dans un petit bureau peut aider à répondre aux exigences en matière d’expérience de travail.
Les emplois de secrétaire juridique sont souvent répertoriés dans les petites annonces, soit dans les journaux, soit en ligne. Vérifiez attentivement les descriptions de poste pour vous assurer de l’adéquation entre les prérequis et les compétences personnelles. Dans la mesure du possible, essayez de déposer votre curriculum vitae ou votre candidature en personne. donner au cabinet d’avocats un visage à attacher à un nom peut augmenter les chances d’une entrevue.
Pour obtenir un emploi de secrétaire juridique, il est important d’avoir l’air professionnel. Les cabinets d’avocats veulent du personnel qui améliorera la réputation de leur entreprise, et la clé pour décrocher un excellent travail peut être une apparence professionnelle. Prenez le temps d’examiner les candidatures et les CV pour détecter toute erreur de grammaire ou d’orthographe, et envisagez d’imprimer des CV sur du bon papier dans un lieu professionnel. Arrivez aux entretiens à l’heure et soignés, et soyez prêt à répondre aux questions relatives aux antécédents professionnels et aux plans de carrière.