Les étudiants peuvent vérifier le statut de l’aide financière en demandant plus d’informations à leur bureau d’aide financière ou en recherchant le statut d’une demande dans une base de données en ligne. Il est possible de le faire à tout moment, et les étudiants peuvent également consulter leur historique d’aide financière, la dette totale de prêt étudiant et d’autres sujets d’intérêt. La procédure exacte peut varier selon le collège et l’université, et les étudiants devraient recevoir des informations sur la façon de vérifier leur statut lorsqu’ils reçoivent une lettre de confirmation indiquant que leurs candidatures ont été reçues.
Pour les étudiants qui utilisent une application commune comme l’application gratuite d’aide fédérale aux étudiants (FAFSA), il est possible de se connecter au site Web de l’application pour vérifier le statut de l’aide financière. Le site Web peut indiquer aux étudiants si des documents supplémentaires sont nécessaires et indiquera si la demande a été transmise avec succès au bureau d’aide financière. Les étudiants peuvent également consulter le document qui traite de leurs besoins financiers et de la part estimée de la famille dans les frais d’études pour voir s’ils doivent préparer un appel.
Une fois qu’une demande d’aide financière parvient à une école spécifique, l’école fournira des informations sur la façon de vérifier le statut de l’aide financière. Une option consiste simplement à appeler le bureau d’aide financière pour vérifier une demande. Cependant, de nombreux bureaux offrent désormais la possibilité de vérifier en ligne. Les étudiants se connectent avec un nom d’utilisateur et un mot de passe et peuvent voir une ventilation détaillée de leur aide financière. Le site Web alertera l’étudiant si davantage de documentation est nécessaire et peut fournir une copie de la lettre d’attribution de l’aide financière. Il indiquera également quand les versements d’aide financière sont dus et s’il y a un excédent, auquel cas l’étudiant recevra un chèque ou un dépôt direct.
Certaines écoles proposent également des alertes par e-mail. Lorsque l’étudiant va vérifier le statut de l’aide financière, il peut s’inscrire aux alertes pour obtenir un contact de l’école en cas de problème ou de changement avec l’aide financière. Ces alertes peuvent également être envoyées chaque fois qu’un chèque de remboursement est émis afin que l’étudiant sache s’y attendre. Certaines écoles peuvent utiliser la base de données de courrier électronique pour informer les étudiants des bourses à venir, des dates limites, des ateliers et d’autres ressources qu’ils pourraient trouver utiles.
Le site d’aide financière spécifique d’une école peut permettre à l’étudiant d’accéder aux anciennes lettres d’attribution et de consulter une répartition totale de l’aide financière au fil du temps. Le site contient également généralement des formulaires que le patient peut remplir pour faire appel des refus, demander une aide financière supplémentaire ou modifier les coordonnées du bureau d’aide financière. Il est important de vérifier périodiquement le statut de l’aide financière pour éviter les surprises comme une réduction d’une aide en réponse à une baisse du statut d’étudiant à mi-temps.