Un assistant judiciaire offre un soutien administratif au personnel d’un palais de justice, à l’intérieur et à l’extérieur des procédures judiciaires. Il peut s’agir d’un emploi à temps plein ou à temps partiel, selon le nombre d’affaires entendues au tribunal et le type d’assistance nécessaire. Les assistants judiciaires peuvent travailler sous la supervision de greffiers et d’autres membres du personnel plus qualifiés et interagir à la fois avec les employés du tribunal et les membres du public. Le travail comprend un mélange de compétences en service à la clientèle, de connaissances juridiques et de capacités administratives.
Certaines des tâches attribuées à un assistant judiciaire peuvent inclure la planification et la préparation des personnes pour le tribunal. Les événements à programmer doivent être saisis par une personne expérimentée dans la durée de la procédure. L’assistant judiciaire peut fournir des informations sur les règles et procédures judiciaires aux avocats, témoins et autres parties et peut également répondre à des questions spécifiques de procédure ou d’étiquette. À l’approche de la date d’audience, les assistants peuvent également répondre aux questions des médias et des autres parties concernées par l’affaire.
Les responsabilités administratives peuvent impliquer la saisie de données, le classement et la génération de documents. Les assistants judiciaires peuvent préparer des ordonnances judiciaires et d’autres documents à signer en plus de suivre les directives des greffiers et des autres membres du personnel qui ont besoin de lettres préparées. Cela nécessite une connaissance de la terminologie juridique ainsi qu’une familiarité avec la correspondance officielle. Les documents finis peuvent être dupliqués et distribués par l’assistant judiciaire.
La gestion du courrier et des fournitures peut également faire partie du travail, en particulier dans un petit palais de justice. Lorsque le courrier entrant arrive, l’assistant du tribunal le distribue aux bonnes personnes et collecte également la correspondance sortante. Dans certains cas, les assistants peuvent gérer les fournitures de bureau, les distribuer aux employés et les commander au fur et à mesure que de nouveaux sont nécessaires. Cela peut être plus courant dans les domaines où le tribunal a une charge de travail limitée et un petit montant de financement, de sorte que le personnel doit être capable d’effectuer plusieurs tâches.
Les niveaux de rémunération dépendent généralement des qualifications et de l’expérience ; ceux qui ont des diplômes peuvent gagner plus, et comme ils travaillent dans le système judiciaire, ils peuvent être éligibles à des augmentations de salaire. La rémunération de la fonction publique est généralement normalisée pour éviter les accusations de partialité, et les assistants judiciaires qui estiment ne pas être équitablement rémunérés peuvent demander des éclaircissements et un examen de leur rémunération et de leurs avantages. Parfois, une erreur conduit à une mauvaise classification. Le tribunal accorde également des congés et peut offrir des pensions, des soins de santé et des avantages supplémentaires à son personnel, en particulier s’il s’agit d’employés à temps plein.