Les spécialistes de la gestion des données sont des professionnels qui maintiennent les systèmes de données des entreprises afin que les employés puissent utiliser les données enregistrées pour atteindre les objectifs organisationnels ou communiquer des informations à l’interne ou à l’externe. Ces types d’individus doivent être analytiques, bons pour travailler avec des ordinateurs et forts pour le multitâche. Une personne qui souhaite devenir spécialiste de la gestion des données doit généralement suivre un programme de licence de quatre ans dans un domaine tel que les technologies de l’information ou l’informatique.
Le devoir principal d’un spécialiste de la gestion des données est d’organiser les données d’une entreprise afin que l’information soit facile à récupérer et à analyser. Par exemple, il ou elle doit concevoir une interface informatique – un endroit où deux composants informatiques interagissent – qui sépare les données en catégories et les fournit aux responsables de l’entreprise dans un format simple à évaluer. Les chefs d’entreprise utilisent ensuite ces informations pour prendre des décisions organisationnelles importantes, par exemple si certains produits de l’entreprise dépassent les objectifs de vente et doivent donc être davantage commercialisés.
Une personne qui supervise les informations dans une entreprise doit confirmer l’exactitude des données de l’organisation avant de les mettre dans une base de données, et elle doit également les sécuriser. Ceci est essentiel car les dirigeants ne peuvent utiliser que des informations précises et à jour pour tirer des conclusions appropriées qui affectent la direction d’une entreprise. Pour cette raison, un spécialiste de la gestion des données doit être très soucieux des détails. De plus, ce type de professionnel doit utiliser des dispositifs informatiques spéciaux pour s’assurer que les informations sont protégées contre l’accès par des utilisateurs non autorisés.
Les personnes dans ce domaine de carrière doivent résoudre les problèmes qui surviennent avec le système de données ou les composants informatiques d’une entreprise et fournir une formation connexe aux employés. Ils s’assurent que le personnel a mis à jour les logiciels et le matériel en plus des tests de qualité d’exploitation des systèmes informatiques lorsque des modifications logicielles ou matérielles doivent être mises en œuvre. Il ou elle doit également former les employés d’une entreprise sur la façon d’utiliser les systèmes informatiques de l’organisation pour extraire les informations dont ils ont besoin.
S’assurer que les bons types de données sont disponibles dans une entreprise constitue également une tâche essentielle du spécialiste de la gestion des données. Par exemple, si un professionnel travaille dans une entreprise qui opère dans le domaine de la comptabilité, il doit s’assurer que les données nécessaires pour répondre aux réglementations de l’industrie en matière de reporting financier sont disponibles. L’employé chargé de la gestion des données doit également rencontrer régulièrement les responsables d’une entreprise pour voir si de nouveaux types d’informations doivent être suivis et organisés dans un système informatique pour être inclus dans des présentations et des rapports commerciaux.