Les meilleurs cours d’assistant de direction dépendront du type de cadre pour lequel vous souhaitez travailler. Vous voudrez certainement vous assurer que vous maîtrisez la plupart des programmes de bureau typiques, y compris les traitements de texte et les feuilles de calcul. Il sera également utile que vous en sachiez autant que possible sur l’industrie dans laquelle vous travaillerez. Par exemple, si vous souhaitez devenir assistant dans le secteur de la publicité, il sera probablement avantageux que vous ayez une formation liée à la publicité, aux relations publiques, au marketing ou à un domaine similaire.
Il existe plusieurs types d’assistants de direction, et de nombreux assistants font un peu de travail dans chaque catégorie. Un type d’assistant s’occupe principalement de tâches banales telles que la cueillette du café pour l’exécutif, la livraison du courrier ou le dépôt du nettoyage à sec. Si vous souhaitez faire ce type de travail, vous aurez peut-être besoin de très peu de formation, à part peut-être apprendre à parler aux gens de manière professionnelle. Vous devrez également avoir un permis de conduire valide dans de nombreux cas. La majorité des assistants de direction font plus que simplement faire des courses, vous ferez donc probablement une combinaison de ces tâches et de celles liées au bureau.
Vous devrez très probablement taper des documents, répondre au téléphone, écrire des lettres et effectuer d’autres tâches administratives. Dans ce cas, les cours d’assistant de direction peuvent inclure des cours dans votre communauté locale ou un collège technique sur l’utilisation de suites bureautiques communes et de programmes similaires. Il sera également important que vous puissiez taper très rapidement, donc si vous n’êtes pas à l’aise avec cela, vous devriez également envisager des cours de dactylographie pour vous aider à apprendre la bonne forme et ainsi vous pouvez gagner en vitesse.
Il est également avantageux pour les assistants personnels ou les assistants de direction de se tenir au courant des avancées technologiques dans leur secteur. Cela peut nécessiter une formation continue pour rester à jour. Les assistants doivent également avoir de bonnes compétences en gestion du temps, en planification d’événements et en relations humaines. Toutes ces choses peuvent également être apprises grâce à des cours offerts par une grande variété de cours collégiaux.
Il existe également des cours spécialement conçus pour les assistants de direction. Ceux-ci visent à enseigner la plupart des compétences dont un bon assistant aura besoin, bien qu’ils ne puissent souvent pas donner un aperçu des industries particulières. Beaucoup de ces cours peuvent être suivis en ligne et constituent un bon moyen d’acquérir des compétences de base en un seul endroit.
Vous pouvez également suivre des cours d’assistant de direction dans des programmes spécifiques à l’industrie. Par exemple, si vous souhaitez travailler dans le domaine de la santé, vous devrez peut-être apprendre à utiliser certains programmes informatiques et applications logicielles pertinents pour ce secteur. Certaines entreprises ont leurs propres systèmes logiciels spécialement conçus pour elles, donc dans ces cas, vous ne pourrez probablement pas apprendre à les utiliser au préalable.
C’est aussi une bonne idée d’envisager de suivre des cours d’assistant de direction liés à l’industrie dans laquelle vous souhaitez travailler. Ceci est particulièrement important si vous souhaitez évoluer au sein de l’entreprise pour laquelle vous êtes embauché. Si vous connaissez déjà les types de projets sur lesquels travaillent vos supérieurs, vous augmenterez considérablement vos chances de gravir les échelons de l’entreprise. Les cours exacts d’assistant de direction que vous suivrez dans ce cas varieront en fonction de votre secteur d’activité.