La rédaction d’une lettre de motivation administrative peut être un élément important pour décrocher un nouvel emploi. Il existe plusieurs trucs et astuces qui peuvent aider à transformer une lettre de motivation ordinaire en un exemple qui se démarquera du lot. Bien qu’un curriculum vitae solide et de bonnes compétences administratives puissent être le facteur décisif pour qu’une personne obtienne un emploi, une lettre d’accompagnement administrative vraiment professionnelle et bien écrite peut certainement aider un candidat à décrocher un entretien.
Les bases de la rédaction d’une bonne lettre de motivation administrative consistent à s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs de grammaire ou d’orthographe. Étant donné que la plupart des employeurs veulent des employés administratifs efficaces et soignés, une lettre de motivation doit le transmettre par une relecture attentive et un bon formatage. Essayez de garder la lettre sur une seule page et espacez les paragraphes uniformément pour que la page ait un aspect régulier et ordonné. Envisagez d’imprimer la lettre avec une bonne encre sur du papier de haute qualité, car cela peut lui donner un air de professionnalisme.
Quant au contenu de la lettre, la plupart suivent un format de base d’un paragraphe d’introduction, quelques paragraphes indiquant pourquoi le candidat est qualifié pour le poste, se terminant par un adieu agréable et professionnel. À l’intérieur de ces limites, le choix des mots et les descriptions peuvent varier considérablement et ont la capacité d’informer grandement l’impression que l’employeur a du candidat.
Dans la partie introductive d’une lettre d’accompagnement administrative, le candidat peut vouloir indiquer où il a vu l’offre d’emploi et pourquoi il a estimé que l’emploi serait un bon match. Certaines personnes aiment inclure des détails tels que l’enthousiasme suscité par l’offre d’emploi, car elle correspondait si bien à leurs compétences et à leurs désirs. Ce paragraphe doit être relativement court et doux, car la viande et les pommes de terre de la lettre constituent la section du milieu.
Dans les prochains paragraphes d’une lettre de motivation administrative, le candidat doit décrire brièvement les compétences qu’il possède et qui correspondent à la description de poste. Par exemple, si l’offre d’emploi indique «Doit avoir une expérience en service à la clientèle», le candidat peut vouloir souligner quelques exemples d’emplois antérieurs axés sur le client et combien d’années d’expérience il a avec le service à la clientèle.
Après avoir décrit les qualités d’expérience personnelle qui correspondent le mieux à la description du poste, envisagez d’ajouter un paragraphe qui détaille d’autres compétences qui pourraient être utiles dans le travail. Si, par exemple, le travail implique la planification et l’enregistrement de visites dans un zoo, le candidat peut vouloir souligner toute histoire de travail avec des animaux ou des organisations environnementales. Cela peut aider un candidat à paraître plus au courant des exigences du poste s’il peut énumérer certaines compétences qui s’appliqueront au poste, mais qui n’étaient pas nécessairement répertoriées dans l’offre d’emploi.
L’envoi d’une lettre d’accompagnement administrative doit être professionnel et courtois, et peut inclure une déclaration d’espoir ou de désir de parler plus avant avec l’employeur. Même si ce n’est pas obligatoire, le demandeur peut également vouloir joindre un curriculum vitae professionnel qui donne un historique de travail et d’éducation. Un curriculum vitae peut montrer aux employeurs une expérience et une formation supplémentaires qui ne pourraient pas entrer dans la lettre de motivation, et peut les aider à obtenir une image plus claire des antécédents du candidat.