Le travail d’un bibliothécaire des acquisitions se concentre sur l’acquisition de nouveaux documents pour la bibliothèque à laquelle elle travaille. Cet objectif général est généralement décomposé en un certain nombre de tâches différentes, telles que la communication avec les différents services de la bibliothèque pour déterminer les types de documents nécessaires, la commande, le suivi et la réception de ces documents, l’obtention de licences pour les documents électroniques, le travail avec un budget, et dans certains cas, servir les clients et ranger les livres. Un bibliothécaire des acquisitions peut être employé par plusieurs types d’institutions publiques ou privées. Ceux qui souhaitent travailler dans ce domaine doivent généralement obtenir un diplôme en bibliothéconomie et sciences de l’information.
Dans la plupart des cas, le rôle général d’un bibliothécaire d’acquisition d’obtenir de nouveaux documents pour une bibliothèque se décompose en un certain nombre de tâches distinctes. La principale de ces tâches consiste à assurer la liaison avec les chefs des différents départements de la bibliothèque pour décider quels documents sont nécessaires. Si la bibliothécaire travaille dans une petite bibliothèque qui n’est pas divisée en départements séparés, elle peut être entièrement responsable de déterminer quels articles commander.
Une fois que la bibliothécaire des acquisitions a décidé de quels documents sa bibliothèque a besoin, elle commande ensuite les documents. Cela impliquera probablement des recherches sur les prix de ces matériaux auprès de différents fournisseurs avec lesquels elle entretient une relation de travail. Ensuite, elle achète les documents, s’assure qu’ils sont reçus par la bibliothèque et, dans certains cas, les inspecte et les prépare pour la circulation. Si la bibliothèque a besoin d’un élément électronique, elle peut être responsable de l’obtention de la licence appropriée pour cet élément.
Souvent, le travail d’un bibliothécaire des acquisitions a une dimension financière. Plus précisément, elle devra généralement s’assurer que ses commandes rentrent dans le budget de la bibliothèque. Elle peut également avoir besoin de traiter des factures et de s’assurer que les fournisseurs sont payés pour les commandes passées par sa bibliothèque.
Les petites bibliothèques peuvent exiger que leurs bibliothécaires chargés des acquisitions soient multitâches. En d’autres termes, en plus de leurs fonctions d’acquisition, ils peuvent également effectuer d’autres tâches selon les besoins. Cela peut inclure des tâches telles que l’assistance aux clients et la mise en rayon des livres.
Un bibliothécaire des acquisitions peut travailler pour différents types d’institutions. Elle peut, par exemple, être employée par une université ou une école secondaire ou peut travailler pour une bibliothèque gouvernementale. Les musées dotés de salles de lecture peuvent également embaucher un bibliothécaire des acquisitions, ainsi que les sociétés privées qui ont leurs propres bibliothèques.
Ceux qui souhaitent devenir bibliothécaires des acquisitions doivent généralement être titulaires d’un diplôme en bibliothéconomie et en sciences de l’information. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un diplôme de niveau master et ne peut donc être entrepris qu’après l’obtention d’un diplôme de premier cycle. Les bibliothèques spécialisées, telles que les bibliothèques de droit ou de médecine, peuvent exiger que leurs bibliothécaires des acquisitions aient une certaine expérience dans la spécialité de la bibliothèque.