Un audiodactylographe est une personne qui crée des documents dactylographiés à partir de fichiers sonores dictés ou enregistrés. Le dactylographe écoute les documents dictés à l’aide d’un lecteur de cassette spécial ou d’un logiciel sur son ordinateur et tape les informations. Il peut y avoir d’autres tâches incluses dans le poste de dactylographe, telles que l’administration générale, le classement ou la dactylographie. Les dactylographes audio sont également appelés transcripteurs, mais la description de poste du transcripteur peut différer du rôle traditionnel d’un dactylographe audio.
La tâche principale d’un audiodactylographe est de transformer des fichiers sonores dictés ou enregistrés en documents dactylographiés afin que les informations puissent être imprimées ou stockées sur un ordinateur. Les professionnels comme les médecins et les avocats ont souvent besoin des services de dactylographes pour les aider à transformer leurs enregistrements sonores en documents.
Les fichiers sonores utilisés par le dactylo audio sont normalement obtenus à partir d’une microcassette. L’enregistreur est généralement livré avec un casque et une pédale pour permettre à la dactylographe de taper plus facilement tout en écoutant l’enregistrement. Le casque aide à réduire tout bruit et facilite la compréhension de l’enregistrement par la dactylographe. La pédale permet de rembobiner ou d’avancer rapidement la cassette. Cela signifie que si le dactylographe a besoin d’arrêter ou de rembobiner la bande, il peut le faire tout en tapant.
La description de poste d’un audiodactylographe peut inclure d’autres tâches administratives, et il peut être nécessaire non seulement de taper les documents, mais aussi de les classer. D’autres tâches peuvent inclure la dactylographie générale, comme la dactylographie ou la dactylographie de la correspondance. Dans les petites entreprises, les dactylographes peuvent également être invités à effectuer des tâches de secrétariat, telles que répondre au téléphone, prendre des notes ou taper en sténographie.
Un dactylographe audio peut également être appelé transcripteur. Les transcripteurs, cependant, ont tendance à travailler à distance, en utilisant des fichiers sonores numériques et leurs ordinateurs. Ils peuvent toujours utiliser une pédale et un casque ainsi qu’un logiciel spécial qui fonctionne exactement comme le ferait un enregistreur à microcassette. Les transcripteurs sont généralement payés au mot et sont généralement considérés comme des pigistes, mais dans certains cas, ils peuvent travailler comme employés à temps plein à partir d’un endroit éloigné.
Pour devenir un dactylographe audio, vous devez avoir une vitesse de frappe et une précision très élevées. Les employeurs peuvent embaucher des candidats avec peu ou pas d’expérience, mais le fait d’avoir des connaissances en informatique et de savoir taper à la main jouera probablement en votre faveur. Le poste peut également impliquer de travailler en dehors des heures de bureau plutôt que l’horaire habituel de 9 à 5. Cela peut être une option plus facile dans les situations où de nombreuses transcriptions doivent être effectuées en peu de temps et où les documents qui ont été dictés pendant la journée doivent être disponibles le lendemain matin.