Quels sont les meilleurs conseils pour organiser une collecte de fonds pour les jeunes ?

Organiser une collecte de fonds pour les jeunes peut être une expérience passionnante et amusante, mais cela peut aussi être un peu écrasant. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lorsqu’une personne organise une collecte de fonds pour les jeunes, notamment les objectifs monétaires, la taille et l’âge du groupe, ainsi que ses intérêts particuliers. L’implication des parents et de la communauté constituent également des points clés pour une personne à considérer. Certains aspects organisationnels, tels que les rôles de leadership et le calendrier, doivent également être clairement établis.

D’abord et avant tout, lors de la planification d’une collecte de fonds pour les jeunes, l’objectif monétaire doit être soigneusement pris en compte. Le montant d’argent qu’un groupe souhaite collecter a un impact direct sur le type de collecte de fonds. Par exemple, si l’objectif est d’amasser 10,000 XNUMX dollars américains (USD) pour la recherche sur le cancer, une simple vente de bonbons ne suffira probablement pas. D’un autre côté, si une équipe de basket-ball de jeunes espère amasser quelques centaines de dollars pour de nouveaux uniformes, un marathon de coureurs à l’échelle de la ville pourrait être considéré comme exagéré. La taille et le type de collecte de fonds doivent correspondre à l’objectif monétaire ultime.

Il est également important que les organisateurs tiennent compte des intérêts du groupe de jeunes impliqués dans le projet. Si les membres du groupe aiment cuisiner, alors peut-être qu’une vente de pâtisseries ou de pâte à biscuits pourrait être le meilleur choix. Peut-être que le groupe aime les animaux, auquel cas, un lavage de chien communautaire pourrait être idéal. Si les intérêts du groupe correspondent à l’activité de collecte de fonds, inévitablement, les membres seront plus excités et enthousiastes à propos de l’événement, ce qui se traduira probablement par un succès.

L’âge et la taille du groupe de jeunes sont également importants lorsqu’on envisage une collecte de fonds pour les jeunes. Les jeunes plus âgés et plus grands peuvent probablement gérer des tâches plus compliquées et avoir un plus large éventail de donateurs potentiels que les groupes plus jeunes et plus petits, de sorte que la nature de la collecte de fonds doit être adaptée en conséquence. Par exemple, alors qu’un entourage de 30 adolescents pourrait probablement gérer un lave-auto communautaire à grande échelle, une poignée d’enfants de sept ans ne le pourraient probablement pas.

Pour toute organisation de jeunesse, et en particulier pour celles qui ont des membres plus jeunes, la participation des parents est souvent très importante pour une collecte de fonds réussie pour les jeunes. La plupart du temps, non seulement l’autorisation parentale sera requise, mais les mamans et les papas sont souvent ceux qui, dans les coulisses, pilotent les ventes et la motivation des jeunes participants. Par conséquent, les personnes organisant la collecte de fonds doivent s’assurer que les parents sont d’accord avec l’idée et sont tenus informés à chaque étape du processus.

En plus de la participation des parents, les responsables de la collecte de fonds doivent également évaluer l’étendue des besoins, des intérêts et de l’implication de la communauté. Encore une fois, cela dépend en grande partie de la taille et du type de collecte de fonds. Par exemple, si une troupe de spectacle organise un derby de canard pour soutenir des programmes de théâtre locaux, les membres pourraient envisager d’obtenir un parrainage d’entreprise par le biais de diverses entreprises de la région, telles que des restaurants qui pourraient bénéficier de la publicité et du soutien d’un tel événement.
Un leadership adéquat est également un aspect crucial de la réussite d’une collecte de fonds pour les jeunes. Quelle que soit la taille de l’événement, il est important d’avoir des personnes de référence pour résoudre les problèmes et prendre les décisions nécessaires pour faire avancer les choses. Plus la collecte de fonds est compliquée ou impliquée, plus un groupe a besoin de leaders. Par exemple, si un groupe de jeunes d’une église prévoit une vente d’artisanat, il est sage d’avoir plusieurs responsables responsables des différentes facettes de l’événement, telles que l’inscription des vendeurs, l’installation, les rafraîchissements, etc. De cette façon, personne ne se sent dépassé et aucune partie de l’événement n’est négligée.

Avoir un échéancier adéquat est également un facteur essentiel pour la bonne organisation d’une collecte de fonds jeunesse. L’équipe de collecte de fonds doit disposer de suffisamment de temps pour effectuer les tâches nécessaires. Encore une fois, plus la collecte de fonds est complexe, plus il faut y consacrer de temps. Les organisateurs ne devraient pas avoir peur de commencer tôt, et de nombreux experts s’accordent à dire qu’un délai de six à neuf mois est nécessaire pour mener à bien n’importe quel type de collecte de fonds, même ceux qui ne sont pas si compliqués ou impliqués.