Les outils de comptabilité de gestion aident une entreprise à gérer ses informations financières à des fins internes. Parmi les outils les plus courants figurent les méthodes d’établissement des coûts, les budgets, les coûts standard, l’analyse des écarts, l’analyse du capital et la gestion du flux de travail comptable. Une différence majeure entre la comptabilité financière et la comptabilité de gestion est que cette dernière n’a pas besoin de suivre des normes ou des principes externes. Tant que les entreprises utilisent des outils de comptabilité de gestion qui sont raisonnables et suivent avec précision les informations financières, le système de l’entreprise est acceptable. Les entreprises peuvent également changer d’outils si elles découvrent que leurs outils actuels ne fournissent pas les rapports les plus précis.
Les méthodes d’établissement des coûts représentent les méthodes par lesquelles une entreprise alloue les coûts aux produits. Les matériaux directs, la main-d’œuvre directe et les frais généraux de fabrication sont les principales catégories de coûts. Quelques systèmes d’établissement des coûts différents sont disponibles pour une utilisation par les entreprises. Les systèmes d’établissement des coûts des commandes répartissent les coûts par projet. Chaque article utilisé est facilement traçable aux biens produits ; les comptables peuvent répartir les coûts en fonction du prix payé pour les marchandises. Les systèmes d’établissement des coûts de processus fonctionnent mieux pour un système de production qui produit des biens de façon continue. Les matières premières sont difficiles à retracer jusqu’aux produits individuels. Les entreprises alloueront donc les coûts en fonction des processus dans les processus de production, plutôt que des emplois individuels.
Les budgets, les coûts standard et l’analyse des écarts sont des outils de comptabilité de gestion qui fonctionnent en tandem. Les budgets représentent la feuille de route financière qu’une entreprise s’attend à suivre lorsqu’elle dépense de l’argent pour son système de production. Les propriétaires et les gestionnaires travailleront souvent avec des comptables pour créer des limites en dollars pour chaque étape du processus de production ou d’une autre opération commerciale. Les coûts standard peuvent conduire à une budgétisation standard, une forme courante de budgétisation parmi les outils de comptabilité de gestion. Les entreprises examineront leurs coûts historiques de production de biens et de services. Ils appliqueront ensuite ces coûts à chaque produit fabriqué, créant une attente standard de dépenses. L’analyse des écarts est un outil utilisé après qu’une entreprise a créé un budget. Les comptables compareront les coûts standard et les niveaux budgétaires aux coûts réels de production de biens ou de services. Les différences – favorables ou défavorables – aident l’entreprise à découvrir où se posent les problèmes de dépenses excessives dans le processus de production.
Les outils de comptabilité de gestion incluent également l’analyse du capital et la gestion des flux de travail. Les comptables en gestion peuvent travailler avec l’équipe de finance d’entreprise pour déterminer si le financement par emprunt ou par actions convient le mieux au financement des opérations commerciales. Les comptables compareront le coût du capital payé sur les prêts aux variations de la valeur économique de l’émission d’actions. Les comptables feront ensuite une recommandation sur la façon de financer les opérations. La gestion des flux de travail fonctionne également dans ce processus, car les comptables doivent créer des systèmes pour gérer les informations circulant dans l’entreprise.