Également connue sous le nom de date d’émission, une date d’émission est la date qui se trouve sur une cotation, une offre d’actions ou un autre type de document juridique qui enregistre la date à laquelle le document a été préparé et programmé pour la livraison à un destinataire. Une date de ce type est essentielle à la mise en œuvre de la couverture fournie par une police d’assurance, ainsi qu’à l’identification du moment où les avantages d’un certain type de contrat de service deviennent disponibles. Bien que la date d’émission et ce que l’on appelle la date d’entrée en vigueur d’un accord ou d’un contrat soient généralement les mêmes, il existe de rares cas où les deux dates sont différentes.
La plupart des types de documents juridiques comprendront une date de délivrance. Ce type de date est courant dans la gestion des transactions impliquant des actions, des obligations et d’autres types d’activités de négociation d’investisseurs. L’identification de cette date est souvent importante pour le processus, car elle aide souvent à identifier le prix qui s’applique aux actions qui s’appliquaient à la date d’émission. Cette date permet également de déterminer un moment précis auquel la propriété de ces actions est passée d’une entité à une autre.
Les sociétés qui font des offres d’actions incluent également une date d’émission lorsque ces actions sont libérées soit dans le cadre d’une offre privée, soit dans le cadre d’un type d’offre publique. Comme pour le transfert de propriété d’un investisseur à un autre, la date d’émission dans ce cas fait référence à la création et à la disponibilité des nouvelles actions. Dans les registres de la société émettrice, identifier quand des actions spécifiques ont été créées et mises à la disposition d’acheteurs potentiels est souvent tout aussi important que d’identifier le type d’actions émises et qui a finalement acheté ces actions.
Avec une couverture d’assurance, la date d’émission d’une police est souvent considérée comme la même que la date d’effet. Il est important d’identifier cette date d’émission, car les avantages de la couverture ne sont pas disponibles pour le preneur d’assurance avant cette date. Par exemple, si un conducteur devait avoir un accident un jour avant la date d’émission de sa police d’assurance automobile, les dispositions de cette police ne couvriront pas l’accident. De la même manière, si une personne subit un certain type de procédure médicale avant la date d’émission de sa couverture d’assurance maladie, cette procédure n’est pas couverte par les termes et conditions de la police, et le fournisseur rejettera toute réclamation déposée pour cette procédure.
Une situation possible dans laquelle la date d’émission et la date d’entrée en vigueur peuvent ne pas être les mêmes que dans le cas d’un contrat de livraison de biens et de services spécifiques. Par exemple, un contrat peut porter une date d’émission du 25 avril, mais la tarification dans le contrat peut ne pas entrer en vigueur avant le 1er mai. Lorsque tel est le cas, tout bien ou service commandé avant le 1er mai est susceptible de ne pas être facturé aux tarifs figurant au contrat. Pour cette raison, le client ou l’abonné s’abstiendrait normalement de passer une commande jusqu’à ce que la date d’effet mentionnée dans les termes et conditions de l’accord soit arrivée.