Les systèmes d’information de gestion financière sont les efforts déployés par les entreprises pour prendre toutes leurs transactions financières et les analyser dans leur ensemble. Ceci est généralement accompli grâce à l’utilisation de la technologie; plus précisément, un logiciel informatisé conçu en tenant compte des besoins de l’entreprise. Ces logiciels recueillent toutes les données brutes relatives de manière directe et indirecte à leurs opérations financières et les organisent en informations concises et faciles à digérer. Cela permet aux gestionnaires de prendre des décisions financières avec toutes les informations pertinentes ayant déjà été absorbées par le processus systémique.
Les grandes entreprises qui opèrent quotidiennement avec d’énormes sommes d’argent ne peuvent espérer traiter toutes leurs informations financières nécessaires sans aide. La technologie moderne permet à cette aide de provenir de programmes informatiques qui peuvent essentiellement décomposer toutes les différentes informations relatives aux finances d’une entreprise. En utilisant des systèmes d’information de gestion financière spécifiquement adaptés aux besoins de leur entreprise, les gestionnaires peuvent évaluer la situation financière de leur entreprise et voir ce qui doit être fait pour améliorer cette situation à l’avenir.
À bien des égards, les systèmes d’information de gestion financière fonctionnent comme une équation mathématique avec des entrées et des sorties. L’entrée serait toutes les informations financières que le programme peut absorber, telles que des informations sur la comptabilité, la fabrication, les bilans, les revenus et les dépenses, même des rapports sur les forces et les concurrents de l’industrie. En outre, des informations de base sur les objectifs et les stratégies financières de l’entreprise peuvent également être prises en compte dans l’équation.
À partir de toutes ces données, les systèmes d’information de gestion financière peuvent produire quelque chose qui ressemble à une vue d’ensemble cohérente des finances de l’entreprise. Cela peut être utile aux gestionnaires qui tentent d’évaluer la situation dans son ensemble. Il peut également être nécessaire de prendre des décisions sur certains aspects de l’entreprise. Un bon système d’information peut être chargé de toute requête relative à des données spécifiques et répondre avec les résultats nécessaires.
Tout cela signifie qu’en utilisant ces systèmes, les dirigeants des entreprises peuvent gagner du temps et aller droit au cœur de toute décision à prendre. Une fois qu’un système solide est en place, ils peuvent prendre des décisions en sachant que chaque iota possible d’information pertinente à cette décision a été pris en compte. En fin de compte, ce processus engendre l’efficacité dans la prise de décision et, si le système est précis, peut conduire à l’amélioration de la fortune financière de l’entreprise à l’avenir.