Un logiciel de budgétisation gratuit peut être un excellent moyen de suivre les finances d’un ménage ou d’une simple entreprise. Grâce à Internet, il existe des dizaines de logiciels de budgétisation gratuits à essayer. Lors du choix du logiciel de budgétisation, assurez-vous de rechercher des fonctionnalités adaptées aux besoins budgétaires et de vérifier les mesures de sécurité avant d’autoriser tout logiciel à accéder à des données personnelles ou financières.
De nombreux systèmes informatiques de base sont livrés avec un logiciel intégré qui permet de créer des feuilles de calcul. Ces programmes peuvent être personnalisés rapidement et facilement pour suivre les idées de base de budgétisation de l’argent entrant par rapport à l’argent sortant. En utilisant quelques fonctions mathématiques de base, qui peuvent être expliquées rapidement grâce aux didacticiels inclus, une personne peut créer des feuilles de calcul simples qui suivent à la fois les dépôts et les retraits selon un budget hebdomadaire, mensuel ou annuel. Ce type de logiciel de budgétisation gratuit convient à ceux qui préfèrent ne pas télécharger de logiciel supplémentaire ou à ceux qui souhaitent un budget hautement personnalisé.
Certains logiciels de budgétisation gratuits peuvent également fournir une analyse statistique des dépenses. En créant des catégories de dépenses, telles que “divertissement”, “nourriture” ou “services publics”, ces programmes peuvent créer des graphiques facilement lisibles qui montrent le pourcentage du budget global dépensé dans chaque domaine. Pour les personnes qui cherchent à suivre leurs dépenses pour découvrir les zones potentielles de gaspillage qui peuvent être réduites, cette forme de programme peut être un excellent choix.
Pour ceux qui détestent manipuler les mathématiques ou qui n’ont tout simplement pas le temps de saisir manuellement les chiffres comptables, il existe des logiciels de budgétisation gratuits qui peuvent se connecter directement aux comptes bancaires et aux fonds d’investissement. Ces outils nécessitent un accès aux informations de compte bancaire et peuvent ne pas être en mesure d’établir un lien avec tous les types de comptes. Très précis et détaillés, ces programmes peuvent donner des mises à jour en temps réel sur les dépenses et même être configurés pour envoyer un e-mail ou un SMS d’avertissement si un budget a été dépassé dans une catégorie particulière. Faites très attention à choisir une entreprise de bonne réputation lorsque vous utilisez ce type de logiciel de budgétisation gratuit, car il faut beaucoup de données personnelles pour l’utiliser.
Pour les petites entreprises, un logiciel de budgétisation gratuit peut aider à gérer les comptes pour des informations plus claires et précises. Certains outils conçus spécialement pour les entreprises incluent le suivi des stocks, les informations sur l’offre et la demande, et même des sections qui permettent de suivre la planification et la paie des employés. Pour ceux qui débutent et qui souhaitent gérer la comptabilité d’entreprise sans l’aide d’un comptable agréé, un logiciel de budgétisation gratuit peut être une bonne ressource de formation pour la gestion d’un budget commercial.