La comptabilité financière d’entreprise est le processus d’enregistrement et de déclaration des transactions financières constatées au sein d’une entreprise. Les processus comprennent le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs, la prévision des flux de trésorerie, la comptabilité générale, l’élaboration et la mise en œuvre de contrôles internes et la préparation des états financiers. La comptabilité financière des entreprises est largement utilisée par les sociétés cotées en bourse et d’autres grandes organisations. Les bureaux comptables de ces entreprises comprennent souvent des départements qui se concentrent sur une ou plusieurs questions. Cette séparation des tâches permet de réduire les problèmes liés aux détournements de fonds et à la fraude que l’on retrouve souvent dans l’environnement des entreprises.
L’environnement commercial moderne tire grandement parti de la technologie dans la comptabilité financière des entreprises. De nombreuses organisations mettront en œuvre des systèmes d’enregistrement et de reporting à grande échelle pour aider à augmenter le temps de calcul des pratiques comptables standard. Ces systèmes permettent également une synergie avec des entreprises extérieures. L’entreprise peut recueillir des informations rapidement et facilement grâce aux processus informatisés. Cela aide souvent les personnes travaillant dans les services des comptes clients et des comptes fournisseurs de l’entreprise. Ces comptables peuvent transférer des informations dans les deux sens si nécessaire, simplement en examinant et en imputant les informations plutôt que de passer beaucoup de temps à collecter des informations manuellement.
L’objectif de la comptabilité financière d’entreprise est de rapporter toutes les informations financières à l’usage des parties prenantes internes et externes. La plupart des entreprises utilisent la comptabilité pour comptabiliser les points, en suivant les bénéfices réalisés à certains niveaux de dépenses et en les examinant sur une base historique. Les comptables au sein du cabinet travaillent sous des contraintes de temps spécifiques, appelées périodes comptables. De nombreuses entreprises suivent des périodes comptables mensuelles, ainsi que des périodes trimestrielles et annuelles. Toutes les informations enregistrées dans le cadre de la comptabilité financière traditionnelle doivent suivre les directives comptables nationales standard qui régissent les informations financières.
Les sociétés cotées en bourse utilisent la comptabilité financière d’entreprise pour produire des états financiers qui aident l’entreprise à obtenir des investissements d’individus et d’organisations externes. Ces déclarations indiquent le profit généré par des dépenses spécifiques, la richesse générée par la possession d’actifs et l’emprunt d’argent et le mouvement de trésorerie provenant de différentes transactions effectuées par l’entreprise. Les informations contenues dans les déclarations reflètent l’ensemble de l’activité de l’entreprise. Les propriétaires et les gestionnaires feront également des déclarations prospectives sur la base de ces informations. Ces déclarations de la direction fournissent aux investisseurs l’orientation attendue des ventes futures de la société, qu’elles augmentent ou diminuent sur la base des informations historiques.
Là où la comptabilité financière d’entreprise répond au besoin de rencontrer des utilisateurs externes, une autre forme de comptabilité, connue sous le nom de comptabilité de gestion, est plus utile aux initiés de l’entreprise. La comptabilité de gestion est réservée à un usage interne et aide les gestionnaires à prendre des décisions. Les rapports générés à partir de la comptabilité de gestion ne suivent pas les normes comptables nationales. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent demander aux comptables de l’entreprise de manipuler les informations financières d’une manière qui convient à la décision à venir.