Un dépôt de garantie est une somme d’argent que les gens fournissent dans le cadre des conditions d’une location, généralement d’une maison ou d’un équipement. La caution est conservée par le propriétaire jusqu’à la restitution de la location et constitue une assurance qu’en cas de perte, de vol ou de dégradation, le propriétaire disposera de fonds pour compenser. Si la location est restituée en bon état, la caution locative doit généralement être restituée dans son intégralité. Si tout ou partie doit être retenu, le propriétaire fournit une liste détaillée pour fournir des informations sur les raisons pour lesquelles l’argent ne peut pas être restitué.
Le contrat de location doit mentionner le montant de la caution et prévoir un délai pour sa restitution une fois la location terminée. Dans de nombreuses régions, les lois dictent le montant d’argent que les gens sont autorisés à prendre en dépôt et les gens doivent également restituer l’argent dans un certain délai. Les informations sur les restrictions légales sur les dépôts et la manière dont ils peuvent être utilisés sont généralement disponibles auprès des agences gouvernementales et les gens peuvent également les rechercher dans le code juridique.
Lorsque les gens se préparent à louer quoi que ce soit, ils doivent être informés du montant de la caution et recevoir des informations sur le coût de la location à l’avance. Cela devrait inclure des choses comme les frais de retard pour ne pas avoir rendu la location à temps. Une assurance facultative peut être disponible pour payer les réparations ou les remplacements si le locataire est préoccupé par ces dépenses, comme on le voit avec les voitures de location. S’il y a des questions ou des préoccupations, elles doivent être traitées avant de signer le contrat de location et de prendre possession de la location.
Au moment du retour d’une location, une liste de contrôle peut être utilisée pour passer en revue l’état de la location et s’assurer qu’elle est restituée en bon état. La loi tient compte de l’usure normale, en fonction de la durée de la location. Une personne rendant une voiture après deux jours avec une grosse égratignure dans le pare-chocs devrait payer, par exemple, mais quelqu’un retournant une maison de location après 10 ans avec des tapis usés ne serait pas tenu responsable. Si des dommages ou des sujets de préoccupation sont identifiés, les détails peuvent être notés et le locataire doit examiner les notes avant de signer pour reconnaître les dommages.
Pour des choses comme l’équipement de location, le dépôt de location est généralement restitué immédiatement lorsque l’équipement est rendu, dès qu’un membre du personnel vérifie le retour et confirme que l’équipement fonctionne. Pour les maisons, les gens ont souvent plus de temps pour restituer la caution, étant entendu que certains dommages peuvent ne pas être immédiatement apparents, et le propriétaire peut avoir besoin de temps pour obtenir des estimations des coûts de réparation afin de déterminer le montant à retenir sur la caution.