La plupart d’entre nous comprennent que les voyages d’affaires sont très différents des voyages d’agrément. Bien qu’il y aura probablement du temps pour faire du tourisme, faire du shopping, etc., en tant que voyageurs d’affaires, notre travail principal est de représenter l’entreprise pour laquelle nous travaillons. Nous devons atteindre les objectifs du voyage. Même si les retards et les correspondances manquées sont courants lors des voyages, ceux-ci peuvent être particulièrement négatifs dans les voyages d’affaires. Quelques conseils simples peuvent aider les voyageurs d’affaires à rester organisés et sur la bonne voie pour obtenir le meilleur résultat possible pour l’entreprise.
Gagnez du temps en planifiant à l’avance le protocole de la compagnie aérienne.
Appelez à l’avance et/ou consultez les sites Web des compagnies aériennes pour obtenir des détails sur la taille des bagages à main autorisés et d’autres informations. Par exemple, vous effectuerez vos recherches plus rapidement si vous suivez toutes les instructions telles que le stockage des articles de toilette dans des sacs transparents. Assurez-vous d’arriver encore plus tôt que nécessaire car il serait plus qu’embarrassant de rater votre vol si vous étiez pris dans la circulation sur le chemin de l’aéroport.
Ayez tout ce dont vous avez besoin pour vos affaires dans votre bagage à main.
Si vous avez tout ce dont vous avez besoin pour vos affaires dans votre bagage à main, vous éviterez de paniquer si vos bagages sont perdus ou retardés. Les voyageurs d’affaires effectuant de courts trajets n’auront peut-être besoin que d’un bagage à main. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps car vous n’aurez pas besoin d’attendre au carrousel à bagages. Ayez une place dans votre portefeuille ou votre bagage à main pour ranger tous vos reçus de voyage.
Travaillez dans l’avion pour vous donner plus de temps libre à votre arrivée.
Ayez un dossier de travail prêt à occuper votre temps dans l’avion. Ensuite, vous pourrez vous récompenser avec du temps libre pour faire du tourisme, assister à un spectacle ou simplement vous détendre au bord de la piscine de votre hôtel. Si vous ne pouvez pas utiliser d’ordinateur portable, assurez-vous d’apporter des stylos et du papier supplémentaires ainsi que toute information dont vous avez besoin.
Si vous devez avoir des bagages enregistrés, voyagez léger.
Si vous ne pouvez tout simplement pas faire le voyage avec seulement un bagage à main, emportez uniquement ce dont vous avez besoin dans une valise ordinaire. Par exemple, les voyageurs d’affaires peuvent trouver qu’une paire de chaussures peut être portée avec plus d’une tenue et que la même paire peut fonctionner à la fois avec des vêtements de travail et des vêtements de soirée. Pensez aux vêtements dont vous aurez besoin pour chaque jour et n’emportez que cela, plus vos accessoires, vos articles de toilette et peut-être un livre à lire.