La division des offres est une pratique dans laquelle les différentes composantes d’un projet sont divisées en plusieurs parties et ouvertes aux enchères individuellement. Cette approche peut être utilisée pour les grands projets complexes où il peut y avoir des inquiétudes quant à la capacité d’un entrepreneur à terminer le travail de manière appropriée et en temps opportun. Dans les situations où les offres sont divisées, les entrepreneurs peuvent être en mesure de soumettre plusieurs offres, mais ils devront soumissionner séparément pour exprimer leur intérêt pour le projet, plutôt que de soumettre une seule offre pour un grand projet.
Dans un exemple de division des offres, un organisme gouvernemental peut commander une nouvelle installation. Cela peut diviser le contrat en composants tels que la plomberie, le câblage, l’installation de revêtements de sol, l’aménagement paysager, etc. Il publie un avis public pour informer les entrepreneurs du projet, et les appels d’offres séparés sont disponibles. Les entrepreneurs peuvent demander des dossiers d’information sur les différentes divisions pour obtenir plus d’informations sur ce qui est attendu et ce qu’ils devraient fournir. Une fois préparés, ils peuvent soumettre des offres pour les domaines d’intérêt.
Les agences gouvernementales peuvent utiliser la division des offres pour acheter des services auprès d’un certain nombre d’entrepreneurs, plutôt que de compter sur une seule entité pour l’ensemble d’un projet. Il peut être possible d’obtenir un travail moins cher de cette façon, et le travail peut également être de meilleure qualité car l’agence peut choisir l’entrepreneur le plus approprié pour chaque composant. Au moment de l’ouverture et de l’examen des offres, le contrat est généralement attribué à l’offre la moins disante, à moins qu’il n’y ait une raison impérieuse d’orienter les ressources vers une autre offre, telle qu’une démonstration de compétences particulières ou des questions sur les capacités d’une entreprise contractante à répondre réellement à une offre basse.
Les entrepreneurs intéressés par les marchés publics de cette nature peuvent généralement trouver des informations sur les appels d’offres ouverts dans les bureaux du gouvernement. Ils peuvent également figurer dans les mentions légales du journal. Pour placer des offres, il est nécessaire de suivre les instructions, en prenant particulièrement note de l’endroit où adresser les offres et des éventuels délais indiqués par l’agence. Il n’examinera généralement pas les offres qui ne sont pas soumises dans les délais et peut rejeter les offres qui ne répondent pas aux spécifications de la division des offres.
Les membres du public peuvent voir le résultat d’une division des offres, s’ils ont un intérêt. Une fois que l’agence attribue un contrat, l’identité de l’entrepreneur entre dans le dossier public et les gens peuvent demander plus de détails. Ceci est conçu pour maintenir la transparence, pour encourager les agences à traiter avec précision et honnêteté.