La gestion financière du projet est une combinaison de toutes les parties liées à l’argent de la gouvernance d’un projet. À bien des égards, cela signifie qu’il s’agit d’un champ comptable beaucoup plus large. Contrairement à la comptabilité courante, la gestion financière du projet est impliquée à chaque étape du projet qui implique de dépenser ou de retirer de l’argent. Alors que la comptabilité connaîtrait les salaires des personnes impliquées, la gestion financière examinerait le temps passé par rapport aux salaires par rapport au plan global du projet. La comptabilité s’intéresse au résultat financier tandis que la gestion financière examine le succès de l’ensemble du projet et l’impact qu’il aura sur l’entreprise.
La partie la plus importante de la gestion financière d’un projet consiste à comprendre qu’elle traverse et utilise toutes les disciplines, tous les départements et toutes les ressources. Il fonctionne sur l’idée qu’un bon projet, lorsqu’il est exécuté correctement, sera efficace, dans les délais et en deçà du budget. Chaque partie du projet est liée à l’argent dépensé, donc en le contrôlant correctement, le projet fonctionnera correctement.
Contrairement à de nombreux systèmes monétaires, l’argent total dépensé est souvent moins important que la façon dont cet argent est dépensé. Si une dépense importante accélère une partie du projet et peut coûter moins cher à l’avenir, il est recommandé de dépenser plus d’argent. Cela s’applique également à la main-d’œuvre, aux ressources et à tous les autres aspects du projet. Par exemple, embaucher une personne peu qualifiée pour moins d’argent ne serait pas recommandé, car ce travailleur ralentirait le projet. En revanche, un travailleur surqualifié coûterait plus cher et ne se justifierait que si ses capacités supplémentaires étaient jugées importantes pour le projet.
La plupart des projets auront une comptabilité détaillée du temps et de l’argent dépensés. Cela constitue la base de la plupart des processus de gestion financière des projets. En plus des documents divulgués, des reçus supplémentaires peuvent être demandés ou des audits secondaires peuvent être effectués. Cette collecte de données est généralement utilisée par le service comptable ou un service de gestion spécialisé pour déterminer les pratiques globales de dépenses.
Alors que dans la plupart des cas, la gestion financière des projets est effectuée par de grandes entreprises, ce n’est pas toujours le cas. Les institutions financières utilisent souvent une forme de gestion financière pour superviser les stratégies de prêt et déterminer le plan d’action en cas de crise financière. Les organisations à but non lucratif utilisent couramment la gestion financière pour suivre en détail comment et pourquoi l’argent est dépensé afin de se conformer aux réglementations gouvernementales. Même les petites entreprises peuvent utiliser ces techniques pour déterminer si un achat ou une gamme de produits en particulier leur convient.