La budgétisation en comptabilité de gestion est l’une des tâches les plus importantes. De nombreux types de budgets sont dans cette discipline. Les budgets standard, flexibles et maîtres font tous partie du processus de comptabilité de gestion. Les conseils pour la budgétisation en comptabilité de gestion incluent l’utilisation des chiffres de l’année précédente, la création d’un environnement de budgétisation participative et la réalisation d’une analyse des écarts. Les grandes organisations ont souvent plusieurs personnes impliquées dans ce processus, chaque personne travaillant sur une partie spécifique.
Une ligne de base est nécessaire pour la budgétisation en comptabilité de gestion. Par exemple, les budgets standard nécessitent l’utilisation des chiffres de l’année précédente pour créer le taux de frais généraux de fabrication prédéterminé. Les comptables en management doivent tenir des registres précis pour tous les enregistrements de coûts de production. Chaque pièce doit mesurer une partie spécifique du processus de coût de production afin que les comptables puissent correctement comptabiliser tous les coûts nécessaires à la création du budget. Les comptables peuvent également examiner le processus de production pour déterminer quels nouveaux coûts peuvent affecter le budget à venir.
La budgétisation participative est un type particulier de processus qu’une entreprise peut utiliser lors de la création d’un budget. L’objectif de ce processus est d’inclure tous les responsables à différents niveaux de l’organisation lors de l’élaboration du processus budgétaire. Cela permet une plus grande entrée lors de la budgétisation dans la comptabilité de gestion. En théorie, plus le nombre de gestionnaires impliqués créera un meilleur budget que de laisser ces personnes en dehors du processus. De plus, le budget devrait avoir un taux d’acceptation plus élevé de la part des gestionnaires lorsqu’ils participent tous au processus.
Un autre processus nécessaire pour la budgétisation dans le processus de comptabilité de gestion est l’analyse des écarts. Cela compare les chiffres budgétés aux chiffres de production réels à un moment plus tard dans l’année. Le but ici est de déterminer dans quelle mesure le budget reflète réellement les coûts futurs prévus. Dans certains budgets, les comptables en management doivent ajuster les livres comptables pour tout coût résiduel trouvé au cours du processus d’analyse des écarts. Les comptables en management examinent les comptes, puis transfèrent les coûts résiduels au compte du coût des marchandises vendues, en effaçant les comptes de production et en créant des enregistrements pour les futurs processus de budgétisation.
L’un des défauts de la budgétisation en comptabilité de gestion est le relâchement budgétaire. Ce relâchement se produit lorsqu’un responsable indique qu’il a besoin de plus d’argent pour accomplir les tâches de production de sa division. Un problème avec cela se produit lorsque le gestionnaire arrive en dessous du coût budgété en raison de ce chiffre inexact. Sa division a meilleure apparence parce qu’elle a été inférieure au budget ; cependant, le coût inexact a rendu cela possible. Les dirigeants doivent surveiller ce relâchement et le prévenir afin d’éliminer les distorsions budgétaires.