Pour obtenir un remboursement d’études auprès d’un employeur, vous devrez en faire la demande. Selon l’endroit où vous travaillez, votre employeur peut avoir des politiques de remboursement soigneusement élaborées ou vous devrez peut-être creuser un peu pour recevoir le remboursement des frais de scolarité de l’employeur. Dans les situations où votre employeur a un programme de remboursement, vous devrez peut-être remplir des documents, démontrer que votre travail en classe est pertinent pour votre travail et montrer la preuve que vous avez terminé le cours avec une note de passage. Si votre employeur n’offre pas de programme formel de remboursement des frais de scolarité, vous devrez peut-être faire un cas particulier pour votre demande.
Un bon endroit pour commencer votre quête de remboursement des frais de scolarité est dans votre manuel de l’employé. Le manuel devrait vous informer si un tel programme existe et expliquer le processus de demande. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez vous rendre au service des avantages sociaux ou des ressources humaines de votre employeur. Si vous travaillez pour une très petite entreprise, vous devrez peut-être demander à votre superviseur le remboursement des frais de scolarité par l’employeur.
Si votre employeur rembourse les frais de scolarité des employés, vous devriez connaître les exigences exactes du programme. Dans de nombreux cas, vous devrez remplir une demande approuvée à la fois par votre superviseur et éventuellement par un dirigeant de l’entreprise. Dans les cas où votre entreprise n’a pas de programme officiel, vous devriez quand même demander si l’entreprise considérerait votre demande, en particulier si vous pensez que l’éducation que vous recevrez vous aidera à mieux faire votre travail.
Certaines entreprises sont plus strictes que d’autres lorsqu’il s’agit d’approuver des cours pour le remboursement des frais de scolarité par l’employeur. Vous devrez peut-être documenter que le ou les cours que vous suivez sont directement liés à vos tâches professionnelles. Si le cours que vous choisissez n’est pas directement lié à vos fonctions, mais que vous pensez que suivre le cours vous aidera à faire avancer votre carrière, demandez à votre employeur de faire une exception. Par exemple, vous pouvez souligner que le cours vous permettra de terminer un programme menant à un diplôme, ce qui peut être une exigence pour certains emplois dans votre entreprise. Une fois que vous avez terminé le cours, vous devrez soumettre les documents appropriés pour obtenir le chèque de remboursement des frais de scolarité de votre employeur.
De nombreuses écoles ont pour politique d’exiger que les étudiants paient leurs cours à l’avance, que l’étudiant soit ou non éligible au remboursement des frais de scolarité par l’employeur. En effet, l’école ne veut pas risquer de perdre de l’argent si un employeur retire une aide ou si l’étudiant se retrouve au chômage. Contactez votre école pour connaître sa politique de remboursement. Il est également conseillé de contacter le bureau d’aide financière pour savoir si le remboursement des frais de scolarité par l’employeur affecte votre admissibilité aux subventions, prêts ou bourses. Si tel est le cas, vous devrez analyser les chiffres pour vous assurer que le remboursement des frais de scolarité ne vous coûtera pas plus d’argent qu’il ne vous en fera économiser.