Un report de coûts est un processus qui implique la création et le suivi d’une charge reportée. Les frais de ce type ont à voir avec les dépenses qui sont engagées dans le présent mais qui sont réalisées dans les registres comptables au cours d’une période à venir, lorsque ces frais sont censés générer une sorte d’avantage pour l’organisation. En utilisant une approche de report des coûts, l’organisation est en mesure de bénéficier progressivement de ces charges retardées, soit en termes d’équilibrage du budget pour un meilleur effet, soit même en bénéficiant d’un certain type d’allégements fiscaux.
Avec une entente de report des coûts, les dépenses engagées pour lancer un projet qui générera des revenus plus tard peuvent être étalées dans le temps. Ils sont généralement comptabilisés en tant qu’actifs non courants jusqu’à la période au cours de laquelle ils sont réalisés. Le report sera structuré, permettant de réaliser une partie du coût sur des périodes successives après que ces projets auront en fait commencé à générer une sorte de flux de trésorerie stable. À ce stade, les coûts peuvent être déduits du total des actifs de l’organisation, ce flux de trésorerie équilibrant facilement les coûts. Dans de nombreux cas, l’organisation peut maximiser les avantages en réclamant également toutes les déductions fiscales autorisées associées à ces coûts.
Il existe un certain nombre de dépenses différentes qui peuvent être gérées à l’aide d’une approche de report des coûts. Les coûts associés à l’exécution d’une campagne publicitaire peuvent être gérés avec une stratégie de report financier, la réalisation du coût incrémentiel au niveau de la campagne déclenche des ventes supplémentaires et davantage de revenus pour une entreprise. Les nouvelles entités commerciales qui sont en phase de démarrage peuvent également utiliser l’approche de report des coûts pour traverser ces premiers mois difficiles d’exploitation jusqu’à ce que l’opération commence à générer des revenus. Même les entreprises plus anciennes peuvent utiliser une stratégie de report des coûts pour gérer les dépenses associées à un certain type de dette à long terme, ce qui permet de réaliser cette dette pendant les périodes où cela profitera à l’entreprise d’une manière ou d’une autre.
Bien qu’il existe des exceptions, le report des coûts concerne généralement une sorte de dépense qui peut être comptabilisée sur une longue période. Le processus réel de suivi du processus de report doit être conforme aux principes comptables généralement reconnus. En outre, les entreprises et autres entités qui choisissent d’utiliser cette méthode doivent également s’assurer que les dépenses sont suivies d’une manière qui est prise en compte dans les lois et réglementations fiscales qui peuvent s’appliquer. Cela signifie qu’il y a moins de risque que l’une des dépenses soit comptabilisée de manière incorrecte dans les registres comptables ou qu’une possibilité de réclamer une déduction soit ignorée.