Une société de courtage en douane est un type de société de courtage qui aide au processus de dédouanement des marchandises via les services des douanes de différents pays. Une maison de courtage de ce type peut représenter un importateur ou un exportateur et aider à la préparation des documents et documents essentiels qui contribuent à rendre le mouvement des marchandises entre les pays simple et ordonné. Dans certains cas, une agence en douane fonctionnera également comme intermédiaire entre un client et un gouvernement, surtout si certains types de problèmes concernant une expédition se développent.
Dans de nombreux cas, les courtiers en douane sont basés aux principaux points d’entrée dans le pays. En règle générale, les courtiers opèrent dans les ports maritimes ainsi que dans les aéroports dans lesquels les marchandises sont soit expédiées vers des sites internationaux, soit reçues de sites offshore. Il n’est pas rare que les courtiers à chaque extrémité de la transaction restent en contact les uns avec les autres à partir du moment où une expédition quitte un port d’origine et est livrée à destination. Tout au long du processus, les deux parties partagent des données qui permettent aux expéditions d’être dédouanées et finalement reçues d’une manière conforme aux lois et réglementations applicables au point d’entrée de réception. Cela peut inclure la préparation de documents, l’organisation du paiement des droits, tarifs et autres taxes applicables, et même l’organisation du transport des marchandises dédouanées par route ou par rail jusqu’au lieu d’affaires du destinataire.
Comme pour tout type de services de courtage, les professionnels qui travaillent avec des maisons de courtage en douane suivent une formation et une certification avant d’être autorisés à travailler avec des clients. L’étendue de la formation en courtage des clients variera d’un pays à l’autre, mais impliquera normalement de tout savoir sur les réglementations gouvernementales qui s’appliquent à toutes les expéditions entrantes vers les ports du pays où se trouve le courtage. Dans le même temps, la formation comprendra également des informations vitales sur les réglementations du commerce international et les règles générales qui s’appliquent à presque tous les types de situation d’importation/exportation. Dans certains pays, les courtiers en douane travailleront comme apprentis ou seront encadrés par des courtiers établis pendant un certain temps avant d’être autorisés à prendre leurs propres clients.
Travailler avec un courtier en douane peut faire économiser beaucoup de temps et d’argent aux entreprises. Étant donné que les courtiers sont en mesure de collecter les données pertinentes, d’organiser la préparation des documents nécessaires et, en général, de gérer l’ensemble du processus d’importation/exportation pour leurs clients, les entreprises peuvent se concentrer sur d’autres questions en attendant l’arrivée de l’expédition. Il n’y a pas de soucis à négliger quelque chose de vital qui entraînerait la retenue de l’envoi en douane pendant un certain temps, ou à ne pas se conformer accidentellement aux réglementations commerciales. De ce point de vue, l’utilisation des services d’un courtier en douane est souvent le moyen le plus prudent d’effectuer toute transaction impliquant l’importation ou l’exportation de marchandises.