En comptabilité, un grand livre nominal contient une liste détaillée de toutes les transactions qui ont eu lieu dans un compte. Beaucoup se réfèrent au grand livre comme étant en forme de T en raison de sa ligne en forme de T divisant les deux colonnes. C’est un outil utilisé en comptabilité comme moyen d’enregistrement et d’organisation des transactions. Il est le plus souvent utilisé dans les entreprises, mais peut également être utilisé dans la comptabilité personnelle détaillée. Un grand livre nominal peut parfois être appelé grand livre général. De nombreux types de documents comptables tirent leurs informations du grand livre nominal, y compris les bilans, la balance de vérification et les états financiers.
Généralement, un grand livre nominal différent est utilisé pour chaque compte. Il peut être utilisé pour conserver un enregistrement de toutes les transactions qui se produisent pour un certain compte courant ou d’épargne. Ce type de grand livre peut également être utilisé pour enregistrer toutes les transactions liées à un certain aspect de l’entreprise ou du service, comme les ventes, le marketing ou les ressources humaines. Les entreprises peuvent utiliser ces informations pour identifier les parties de leur entreprise qui réussissent financièrement.
Un grand livre nominal est divisé en débits et en crédits, avec deux colonnes, l’une plaçant les débits à gauche et l’autre les crédits à droite. Aussi connus sous le nom de dettes, les débits se produisent lorsque de l’argent est retiré d’un compte. Les crédits se produisent lorsque de l’argent est ajouté à un compte. Les types de débits comprennent les dépenses salariales, les dépenses d’exploitation et les retraits en espèces. Les crédits comprennent les revenus des ventes, les revenus de placement ou les remboursements des fournisseurs.
Lorsque les entreprises créent leurs bilans, elles utilisent les informations du grand livre nominal. Ce grand livre détaillé peut également aider un comptable à s’assurer que les soldes des bilans sont corrects. Un bilan est un résumé des soldes des comptes détenus par une entreprise. Les bilans sont généralement établis à la fin de chaque mois.
Une balance de vérification est une liste de tous les soldes des comptes de l’entreprise et est également compilée à l’aide des informations des grands livres nominaux de l’entreprise. Une balance de vérification diffère d’un bilan car il s’agit d’un décompte courant et peut être consulté à tout moment à partir d’un logiciel de comptabilité. Essentiellement, un bilan est une déclaration des soldes des comptes d’une entreprise à une date et une heure précises et spécifiées.
Lorsque des registres détaillés sont conservés avec un grand livre nominal, une entreprise peut aider à réduire les pertes causées par une erreur humaine ou un vol. Lorsqu’un grand livre nominal est examiné, il peut également aider à révéler des irrégularités dans la façon dont l’argent a été dépensé ou des écarts dans d’autres registres financiers. Un registre détaillé peut également aider à tenir une entreprise au courant de sa situation financière, réduisant ainsi les surprises coûteuses en cas de pénurie de trésorerie.