Un programme de parrainage dans le contexte de l’entreprise est un paradigme financier pour engager des sponsors d’opportunités de marketing, en particulier pour un événement spécial. Il peut également faire spécifiquement référence à la pratique consistant à jumeler des bienfaiteurs à des enfants dans le besoin dans d’autres pays dans le cadre d’un programme de parrainage d’enfants. Dans les deux cas, la théorie derrière le développement du programme est la même, bien que le contexte soit radicalement différent.
Le parrainage est une partie cruciale du budget de tout événement spécial qui a la capacité d’engager un grand nombre de personnes. Les entreprises sont souvent disposées à payer la facture de certaines parties d’un événement si les organisateurs peuvent démontrer la valeur de l’investissement. La proposition de valeur nécessite une justification, sous la forme d’une preuve du nombre de personnes attendues et de leurs données démographiques associées. Cette estimation de l’impact détermine le montant que les organisateurs d’événements peuvent facturer pour chaque opportunité marketing.
Un événement voudra probablement engager autant de commanditaires corporatifs que possible. Déterminer ce qui peut être vendu à une entreprise comme opportunité de marketing est la première étape de l’engagement. Un programme de parrainage est la façon dont l’organisateur de l’événement segmente l’événement en opportunités de marketing qui permettent un engagement à différents niveaux. Les opportunités identifiées s’adaptent souvent à une gamme d’activités et de coûts d’investissement, de sorte qu’une société qui souhaitait simplement investir une somme d’argent modeste dans l’événement peut trouver une opportunité appropriée, ainsi que la société qui est prête à faire un investissement majeur.
Un programme de parrainage sera généralement décrit dans une proposition écrite envoyée aux prospects. La proposition doit détailler la proposition de valeur, expliquer les aspects uniques de l’événement et comment le parrainage profitera aux entreprises qui décident d’investir. Il comprendra divers niveaux de parrainage qui permettent un engagement à divers prix. Les coordonnées des organisateurs de l’événement et une feuille d’intérêt à retourner complètent souvent la présentation.
La proposition écrite n’est qu’un aspect d’un programme de parrainage. De nombreuses opportunités de parrainage sont renouvelables sur une base annuelle, et le cœur d’un programme est la gestion de la relation dans le temps pour s’assurer que le sponsor renouvelle son engagement envers l’événement année après année. La gestion des relations de parrainage est fondamentalement la même que dans toute interaction de type client et dépend de la communication et de la création de valeur en échange de l’investissement d’intérêts, de temps et d’argent.
Les programmes de parrainage ne se limitent pas aux événements. Le parrainage d’enfants est un programme particulier qui jumelle des personnes avec des enfants dans le besoin. Certains individus célèbres, tels que des artistes et des athlètes, pourraient faire l’objet d’un programme de parrainage conçu par leurs agents pour démontrer aux entreprises pourquoi l’affiliation avec l’individu serait bénéfique. Dans les deux cas, l’identification des opportunités commercialisables à plusieurs niveaux de prix à l’appui d’une proposition de valeur reste la même.