Un ticket de débit est un type d’entrée qui est souvent utilisé dans les entreprises et d’autres formes de comptabilité. L’entrée fournit un moyen simple et facilement reconnaissable de noter qu’un débit en cours est impayé et en attente de paiement. Une fois le paiement lié à ce débit reçu, un ticket de crédit peut être émis pour aider à compenser le montant du ticket de débit et fournir des documents pouvant être utilisés pour compléter le processus d’entrée.
L’utilisation d’un ticket de débit est courante chez de nombreuses institutions financières qui proposent différents types de comptes de caisse à leurs clients. C’est le cas des banques, des coopératives de crédit et d’autres institutions similaires. En règle générale, le ticket est créé lorsque le client choisit de déposer un chèque sur le compte et sert de moyen pour la banque de reconnaître que le paiement de l’institution émettrice est en attente. Ceci est particulièrement utile puisque le montant du chèque est généralement crédité sur le compte du client à la date du dépôt et doit éventuellement être compensé par un crédit dans les livres comptables de l’institution une fois le chèque honoré par l’institution émettrice.
Les entreprises utilisent parfois un ticket de débit comme moyen de constater le retour d’un paiement client qui n’a pas été compensé. Par exemple, si le client a écrit un chèque pour payer une dette due à l’entreprise et que ce chèque a été refusé, l’entreprise peut créer un ticket de débit pour rappeler que le solde est impayé. Le montant du billet peut également inclure tous les autres frais, pénalités ou frais divers qui sont ajoutés au montant initial payé, et restera ouvert jusqu’à ce que le client soumette une récompense complète pour ce chèque sans provision.
L’utilisation d’un ticket de débit dans différents contextes financiers variera. Bien que ce type d’entrée soit commun aux institutions financières, l’utilisation de cette approche variera d’une entreprise à l’autre. Cela signifie qu’au lieu d’émettre un ticket en cas de chèque sans provision, une entreprise peut choisir d’appliquer simplement un débit au solde du compte du client qui compense le crédit créé lorsque le chèque a été enregistré à l’origine. Cela ouvrira souvent la voie à l’application d’intérêts et de pénalités au solde de ce compte qui doit être réglé avant que le client puisse utiliser davantage le compte. En règle générale, une notification du chèque sans provision sera envoyée au client, accompagnée d’une ventilation de tous les frais supplémentaires qui ont été ajoutés au compte en raison de l’échec du chèque à être compensé.