La planification basée sur les produits est une approche de la gestion de projet dans laquelle le personnel considère l’objectif final d’un projet et travaille en arrière pour planifier la production. Cela fait partie du cadre « PRojects In Controlled Environments 2 » (PRINCE2) approuvé par le gouvernement du Royaume-Uni pour les projets officiels. Les gens mettent généralement en œuvre la planification basée sur les produits dans le cadre d’un schéma de gestion de projet PRINCE2, bien qu’elle puisse également être utilisée seule. Des outils logiciels sont disponibles pour faciliter ce processus, tout comme des consultants qui peuvent aider les entreprises à changer leur approche de la gestion de projet.
Avant de commencer à travailler sur un projet, le personnel réfléchit à l’objectif final, comme une voiture entièrement assemblée ou une suite logicielle finie. Ils décomposent le produit en composants et sous-composants, tels que les portes d’une voiture et le matériel qui entre dans la construction de chaque porte. Ces informations de planification basées sur le produit peuvent être utilisées pour créer une carte de tous les composants du produit qui seront nécessaires pour terminer le travail, y compris les composants intangibles tels que les heures de travail ou les contrôles de qualité.
Avec une carte de produit, le personnel peut déterminer l’ordre dans lequel le travail doit se dérouler. Ils utilisent la planification basée sur les produits pour savoir quels composants doivent être prêts à quel moment. Cela permet de créer un calendrier de production qui peut maintenir tout le personnel et les installations sur la bonne voie. Dans les cas où les mêmes composants entrent dans plusieurs produits, l’entreprise peut avoir des calendriers de projet bifurqués pour répondre aux besoins de différents projets. Par exemple, le même faisceau de câblage peut être utilisé dans plusieurs véhicules fabriqués par le même constructeur.
Le diagramme organisé de tous les composants d’un projet est connu sous le nom de diagramme de flux de produit. Il devient un élément clé de la planification de projet et présente l’avantage d’être facile à lire. Cela permet au personnel d’échanger de manière transparente les tâches et les responsabilités, et de suivre l’avancement du projet, en consultant le diagramme. Il peut également être utilisé pour planifier de futurs projets de même nature. Au fur et à mesure que les employés apprennent des projets antérieurs, ils peuvent appliquer les leçons aux nouveaux diagrammes de flux de produits et affiner leur planification pour limiter les temps d’arrêt et augmenter l’efficacité.
Les entreprises intéressées par la planification basée sur les produits peuvent accéder à un certain nombre de guides contenant des conseils et astuces spécifiques. Les consultants peuvent examiner les procédures d’une entreprise et fournir des conseils et une assistance sur la façon de rationaliser le processus de fabrication. Des programmes logiciels pour faciliter les cadres PRINCE2 sont également disponibles auprès d’un certain nombre d’entreprises, dont certaines se concentrent sur les besoins d’industries spécifiques pour générer des logiciels personnalisés pour des applications particulières.