Une horloge standard est un appareil utilisé pour suivre les heures travaillées par les employés au sein d’une entreprise. Ces machines se montent sur un mur ou sur une table dans une partie facile d’accès du lieu de travail, généralement près de l’entrée ou de la sortie. Le modèle d’horloge standard traditionnel repose sur un simple tampon ou poinçon sur une feuille de pointage en papier épais, tandis que les versions plus récentes utilisent la technologie numérique pour suivre le temps électroniquement. Ces unités jouent un rôle important dans les opérations de l’entreprise en créant un registre permanent de la ponctualité des employés, des heures travaillées et des pauses ou des heures manquées. En utilisant les enregistrements d’une horloge de l’entreprise, la direction peut calculer la masse salariale et prendre des décisions concernant les ressources humaines et la performance des employés.
Par rapport aux cartes de pointage manuscrites, l’horloge standard offre un certain nombre d’avantages importants. En créant un horodatage permanent sur la carte, l’horodateur encourage l’honnêteté des employés, qui ne peuvent pas régler l’heure inscrite sur la carte. L’horloge sert également de juge impartial du temps, de sorte qu’il y a moins de désaccords sur les retards ou le paiement. L’horloge standard rend également le chronométrage équitable pour tous les travailleurs et élimine de nombreux problèmes de partialité ou d’écart de la part de la direction.
Ces horloges sont faciles à utiliser et les modèles les plus basiques nécessitent peu de configuration. Les employés n’ont besoin que de peu ou pas de formation pour apprendre à utiliser ces appareils, car ils sont largement explicites. Les modèles numériques peuvent rendre la paie encore plus facile en ajoutant automatiquement des heures et en imprimant des rapports pour chaque employé, bien que ces unités nécessitent une programmation et une formation supplémentaires. Enfin, l’horodateur libère les gestionnaires de la tâche de surveiller la ponctualité des employés, permettant aux gestionnaires de se concentrer sur d’autres tâches.
L’horloge standard peut être trouvée dans un certain nombre de modèles différents pour répondre aux besoins de diverses entreprises. Les modèles simples sont assez petits et sont conçus pour inscrire la date et l’heure sur une carte lorsque la carte est placée dans l’appareil. Les unités numériques exigent que l’employé entre un code ou utilise une carte d’identification pour enregistrer son temps électroniquement. Les unités informatisées permettent aux employés d’entrer du temps dans un logiciel informatique. Les horodateurs les plus avancés reposent sur l’identification biométrique et scannent l’empreinte du pouce ou la rétine d’un employé pour éliminer toutes les possibilités de falsification ou de tricherie.
Un inconvénient potentiel de l’horloge standard est que les employés ou la direction pourraient égarer les cartes de pointage, qui sont le seul enregistrement des heures travaillées. Les unités numériques éliminent ce problème, mais posent leurs propres problèmes en termes de coûts, d’installation et de temps de formation. Bien que le poinçon ou le timbre traditionnel permette de suivre efficacement le temps, il oblige également les gestionnaires à ajouter les heures de chaque employé lors de la préparation des chèques de paie. Un autre inconvénient potentiel est que les employés peuvent se remplacer en frappant simplement la carte de l’autre pour cacher un retard. Ce problème peut être évité en utilisant des dispositifs biométriques.