La conservation du papier est une réduction de l’utilisation du papier pour limiter les déchets. Cela peut être associé à un programme de recyclage pour réduire la quantité de papier qu’une organisation envoie chaque année aux sites d’enfouissement. Outre le papier, d’autres biens peuvent être conservés et recyclés pour réduire les déchets au fil du temps. Les organisations ciblent généralement le papier car il s’agit d’une grande source de déchets dans les environnements de bureau et il existe un certain nombre d’outils simples disponibles pour réduire la quantité de papier utilisée.
Une approche de la conservation du papier est la réutilisation. Les gens peuvent être encouragés à utiliser les deux côtés des documents, par exemple, ou à utiliser des brouillons et des matériaux similaires pour le brouillon. Cela peut limiter l’utilisation de papier neuf à des fins non essentielles, que ce papier soit vierge ou fabriqué à partir de fibres recyclées. Cela peut également accroître la sensibilisation à la conservation du papier, car lorsque les gens interagissent avec des documents réutilisés, ils peuvent se rappeler qu’ils peuvent également réutiliser le papier pour économiser des ressources.
Aller sans papier, ou réduire radicalement l’utilisation de papier, est une autre option possible. De nombreuses entreprises peuvent passer aux fichiers numériques, par exemple, et peuvent proposer une facturation numérique à leurs clients. Pour les inciter à se passer du papier, les gens pourraient se voir offrir une remise ou un autre avantage pour les encourager à envisager d’abandonner les factures papier. Les procédures sans papier peuvent également inclure l’acceptation uniquement des télécopies et autres documents au format numérique, et la création d’un système de signature numérique pour les documents juridiques qui nécessitent la signature d’une personne dont l’identité est vérifiée.
Cela peut également s’étendre aux mailings et autres communications. Les agences gouvernementales habituées à envoyer des données sur papier, par exemple, pourraient conserver ces informations sur un site Web et n’envoyer des documents papier que sur demande. Cela peut limiter le gaspillage en réduisant la quantité de courriers papier non sollicités que les gens reçoivent régulièrement. De même, les coupons et les promotions peuvent être distribués en format numérique à des fins de conservation du papier ; les utilisateurs pourraient recevoir un code sur leur téléphone portable, par exemple, à utiliser dans un magasin pour bénéficier d’une réduction.
Les gens peuvent être encouragés à considérer la conservation du papier avant le recyclage afin de réduire la quantité globale de papier qui doit être manipulée. Cela peut réduire la demande de nouveaux produits de papier et rationaliser l’utilisation des ressources. S’il est absolument nécessaire d’utiliser du papier, des options respectueuses de l’environnement comme des produits recyclés ou des papiers fabriqués à partir de ressources plus renouvelables comme le bambou sont disponibles. Ceux-ci peuvent réduire le nombre d’arbres dédiés à la production de papier, tout en étant recyclables pour être utilisés dans de nouveaux produits.