La gestion des changements de base de données comprend les méthodes et les pratiques nécessaires pour déplacer un système d’une base de données à une autre. Les bases de données sont courantes dans de nombreuses entreprises modernes. ils contiennent toutes les informations pertinentes sur les produits, les employés et les clients de l’entreprise. La pierre angulaire d’une gestion efficace des changements de base de données est la réflexion proactive. Il est aussi important de configurer les systèmes avant le changement que d’anticiper la réponse et les activités de l’utilisateur sur le nouveau système.
La première étape de toute décision de gestion des modifications de base de données implique la base de données elle-même. De nombreuses entreprises abandonnent les bases de données standard pour des systèmes virtuels et des emplacements hors site. Ceux-ci présentent plusieurs avantages par rapport aux systèmes de bases de données traditionnels. Dans la plupart des cas, ils sont accessibles n’importe où avec peu d’effort de la part de l’employé. De plus, ils sont entièrement sauvegardés régulièrement et la société hors site s’occupera généralement des futures migrations, modifications et mises à jour.
Le principal inconvénient de ces systèmes est la sécurité. Bien que dans la plupart des cas, ces nouveaux formulaires de base de données soient aussi sécurisés qu’une base de données standard, il n’y a aucun moyen de le savoir avec certitude. Lorsque la base de données est conservée en interne, tout problème avec le système est signalé immédiatement.
La phase suivante de la gestion des modifications de la base de données est la préparation. Pendant cette période, les informations de l’ancienne base de données sont transférées dans la nouvelle. Des plans sont configurés pour copier et migrer les informations qui sont ajoutées à la base de données après ce point. Les travailleurs peuvent utiliser une base de données temporaire pour séparer les nouvelles informations des anciennes, ou un script est configuré pour copier automatiquement les nouvelles informations dans les deux systèmes. Cette période est considérée comme dangereuse, car les informations générées pendant cette période sont faciles à perdre ou à supprimer par erreur.
L’un des points clés à l’heure actuelle est la convivialité. Il est important que les gens essaient réellement d’utiliser la nouvelle base de données pour résoudre les problèmes ou les problèmes qu’elle pourrait avoir. Il est généralement beaucoup plus facile pour quelques travailleurs de tester le système que de faire travailler quelques centaines d’employés sur une base de données non testée.
La dernière partie de la gestion des changements de base de données est le changement réel. À un moment donné, l’ensemble de la main-d’œuvre doit passer au nouveau système. Cela générera immédiatement plus de problèmes et de retours. Indépendamment de la qualité des tests d’un système, le fait de laisser les utilisateurs le faire fonctionner conduira à la découverte de plus de problèmes et de bogues.
Si la transition génère tellement de problèmes que la productivité diminue considérablement, il est toujours possible de déplacer les utilisateurs vers l’ancienne base de données. Cela donnera le temps de résoudre les problèmes du nouveau système. C’est un choix moins qu’optimal car il prolonge la période de deux bases de données, mais c’est une option.