Une société d’inventaire est une entreprise qui loue généralement ses services à d’autres sociétés et entreprises pour effectuer le comptage des stocks et des services similaires pour l’entreprise. Cela peut généralement inclure un inventaire annuel pour un grand magasin, ainsi que des travaux d’inventaire plus fréquents à plus petite échelle. Une société d’inventaire effectuera généralement ces services pour les entreprises qui ne souhaitent pas allouer des heures d’employés aux inventaires ou pour les entreprises qui souhaitent que le processus d’inventaire soit aussi rapide et efficace que possible.
Le comptage des stocks est le processus par lequel les entreprises comptent le produit réel, ou l’inventaire, situé dans un magasin pour assurer une compréhension précise des matériaux ou des marchandises dans une entreprise. Cela peut être fait par les employés d’une entreprise et peut être fait sur une base assez régulière, comme tous les mois ou quelques semaines ou annuellement. Le comptage annuel des stocks, en particulier dans les grandes entreprises, peut être un processus étendu qui prend une semaine complète ou plus. Afin de rendre ce type d’inventaire aussi simple que possible, certaines entreprises engagent une société d’inventaire pour venir au magasin et effectuer des inventaires pour eux.
Une société d’inventaire embauche et forme généralement des employés pour effectuer des inventaires avec précision et rapidité, en se concentrant souvent sur la rapidité et la capacité de trouver et de compter les produits avec précision. Tout comme les commerces de détail formeront les caissiers en mettant l’accent sur la rapidité et la précision des transactions, les compteurs d’inventaire sont formés pour compter les produits rapidement et pour atteindre certains objectifs tout en effectuant un inventaire. Si ces objectifs ne sont pas atteints, comme dans d’autres entreprises, les employés seront souvent encouragés à améliorer leurs capacités. Des bonus peuvent être accordés à certains compteurs qui affichent constamment des compétences de comptage rapides et précises.
Le comptage des stocks est généralement effectué par une société d’inventaire dans une grande entreprise pendant la nuit alors que le magasin est fermé aux clients. Ceci est fait pour essayer d’empêcher les clients d’interférer avec les comptages en déplaçant le produit, en retirant des produits d’une zone pendant qu’elle est comptée ou en ajoutant des marchandises aux zones de manière incorrecte. Certaines entreprises marqueront des zones ou des produits avec des étiquettes pendant la journée pour accélérer le processus la nuit et signaleront souvent qu’une zone a été comptée grâce à l’utilisation d’étiquettes similaires. Les employés d’une société d’inventaire peuvent également travailler avec les employés de l’autre entreprise pour accélérer le processus ou pour aider à trouver des produits qui peuvent avoir été perdus ou autrement déplacés.