Les services d’affacturage de factures sont un excellent moyen de générer des revenus immédiats pour votre entreprise. Plutôt que d’attendre que les clients paient, les services d’affacturage achètent ces factures et vous avancent la majeure partie de la valeur nominale. Comme pour la plupart des services aux entreprises, il existe certaines différences dans le fonctionnement de ce type de service, ce qui oblige à examiner attentivement chaque programme avant de sélectionner celui qui convient à votre entreprise. En particulier, portez une attention particulière au pourcentage qui est avancé au départ, aux frais d’affacturage impliqués et à ce qui se passe si un client tarde à payer une facture affacturée.
Étant donné que l’idée est de générer des flux de trésorerie à partir des factures maintenant plutôt que plus tard, concentrez-vous sur les services d’affacturage des factures qui offrent le paiement initial le plus élevé sur chaque lot de factures. La plupart des services de ce type fourniront un décaissement initial compris entre 80 % et 90 % de la valeur nominale totale de chaque facture du lot. Bien que cela signifie que vous recevez moins en fin de compte une fois que les paiements de toutes ces factures ont été reçus, le pourcentage initial plus élevé signifie que vous pouvez utiliser l’argent maintenant pour couvrir les dépenses professionnelles, ce qui peut aider à éviter divers frais de retard et autres les frais que vous engageriez autrement.
Outre le montant du paiement initial, tenez compte des frais d’affacturage évalués par les différents services d’affacturage de factures que vous envisagez. La plupart conserveront simplement un pourcentage fixe de la valeur nominale de chaque lot de factures traité. Bien que le pourcentage varie, prévoyez des frais s’élevant entre quatre et six pour cent de la valeur nominale de chaque lot. Idéalement, vous pourrez trouver au moins quelques services d’affacturage de factures qui offrent un paiement initial plus élevé et des frais d’affacturage inférieurs, vous permettant de maximiser les avantages de l’utilisation de ce type de service aux entreprises.
Un aspect important à prendre en compte lors de l’évaluation de différents services d’affacturage de factures est les mesures prises par chacun des services lorsqu’un client tarde à payer une facture impayée. Certains services d’affacturage travailleront avec vous sur le processus de recouvrement, tandis que d’autres préfèrent gérer l’effort de recouvrement au sein de leur propre structure, en utilisant leurs propres méthodes et ressources. Gardez à l’esprit que ces procédures peuvent varier de rappels amicaux à des demandes de paiement qui incluent des menaces d’action ultérieure. Selon la nature de votre relation avec votre clientèle, cela pourrait entraîner la perte de clients qui ont simplement oublié une facture et sont très offensés par les méthodes de recouvrement. Avant de prendre tout type d’engagement, demandez à voir des copies des lettres de recouvrement et ayez une idée de la façon dont leurs agents interagiront avec votre clientèle lors des appels de recouvrement.
Bien que les services d’affacturage de factures soient souvent un moyen très utile de gérer efficacement les flux de trésorerie, ce type de service n’est pas la solution idéale dans toutes les situations. Avant de conclure tout type d’accord pour affacturer les factures de votre entreprise, considérez vos autres alternatives, y compris l’établissement d’une marge de crédit ou d’un prêt commercial. Prendre la bonne décision de financement est essentiel à la stabilité et à la réputation à long terme de votre entreprise, ainsi qu’aux relations que vous entretenez avec votre clientèle.