PME et ERP sont liés par le besoin d’une PME de tirer le meilleur parti de ses ressources. SMB signifie petites et moyennes entreprises tandis que ERP est l’abréviation de Enterprise Resource Planning. Les petites entreprises ont moins de ressources et une plus petite marge d’erreur que leurs homologues plus grandes. Cela rend une planification efficace cruciale pour un résultat commercial réussi. L’ERP constitue donc l’élément central des stratégies de croissance et de service client d’une entreprise.
Les PME sont aussi appelées Petites et Moyennes Entreprises (PME). Leur classification change d’un pays à l’autre. Une chose que les systèmes de classification ont en commun est qu’ils définissent la taille par le nombre d’employés et non par leurs revenus. Les PME comptent en moyenne entre deux et 500 employés, bien que certains pays définissent celles qui comptent moins de 10 employés comme des micro-entreprises.
ERP est un système d’intégration d’informations de gestion. Il est divisé en un certain nombre de modules logiciels qui couvrent des domaines de la gestion d’entreprise tels que les aspects organisationnels, les ressources humaines et la structure. D’autres modules couvrent des aspects allant de la production à la vente et au service client.
Le logiciel pour ERP exécute des applications pour un système de base de données de base. Ce système est bien organisé et cohérent dans tous les modules. Il est conçu pour qu’un employé ou un gestionnaire connaissant un module puisse utiliser les autres. Le SMB et l’ERP sont mis à jour en temps réel, de sorte que les modifications apportées au SMB s’affichent immédiatement sur l’ERP sans nécessiter de longues mises à niveau.
Les besoins d’une entreprise relient la PME et l’ERP. L’ERP est modifié en fonction du type d’activité en cours. Par exemple, les modules relatifs aux performances des machines de l’usine et d’autres marqueurs de fabrication ne sont pas nécessaires pour une entreprise du secteur des services et vice versa. Les modules peuvent également être personnalisés pour couvrir de nouveaux domaines de suivi des informations commerciales.
Les avantages d’un logiciel ERP sont nombreux. Les combinaisons PME et ERP entraînent des changements dans les performances, les processus et les pratiques du personnel. Un tel logiciel permet une intégration directe de la machine et de la technologie et un codage de produit standardisé. Il est également utilisé par les PME pour faire des prévisions de ventes, suivre les commandes, suivre les revenus et effectuer un aperçu complet de leur activité.
La PME et l’ERP ont cependant une histoire difficile. Les logiciels ERP sont coûteux à installer et nécessitent un personnel parfaitement formé. Une telle formation elle-même prend du temps et de l’argent à mettre en place. S’il est installé et appliqué de manière incorrecte, cela pourrait être une erreur coûteuse pour l’entreprise. Cela s’est amélioré après que les développeurs de logiciels ont créé un package spécialement pour les PME.