L’affacturage médical est un processus qui consiste à travailler avec une société d’affacturage pour acheter les comptes débiteurs d’un établissement médical. Comme dans la plupart des situations d’affacturage, le partenaire d’affacturage médical s’engage à acheter les éléments actuellement ouverts dans les comptes débiteurs, étant entendu que tous les paiements sur ces créances seront remis au partenaire. Lorsque vous envisagez cela comme un moyen de générer des revenus à partir des créances aujourd’hui plutôt que d’attendre que les paiements soient versés, il est important de tenir compte des conditions de la relation de travail, du montant d’argent qui sera reçu au départ et des étapes à suivre nécessaires pour mettre fin à la relation si le client le souhaite.
Avec l’affacturage médical, il est important de comprendre que le partenaire ne remet pas la totalité de la valeur nominale de chaque facture actuellement ouverte dans les créances. En règle générale, un pourcentage de cette valeur nominale est fourni à l’avance, la majeure partie du reste étant transmise au client une fois que les paiements sur ces factures ont été versés. Un petit pourcentage de cette valeur nominale est retenu comme frais pour la prestation des services d’affacturage. L’objectif est d’identifier les partenaires d’affacturage qui offriront le montant le plus élevé sur le front-end. Beaucoup offriront au moins 80 %, bien que certains partenaires puissent aller jusqu’à 90 % dès le départ.
Tenez également compte des frais facturés pour fournir l’affacturage médical. Certains services factureront des frais aussi bas que 3% de la valeur nominale totale des factures qui sont factorisées, tandis que d’autres factureront un pourcentage plus élevé. En règle générale, un service qui offre un déboursement plus élevé à l’avance est susceptible de facturer des frais plus élevés. En effet, le partenaire d’affacturage assume un plus grand risque que certaines de ces factures puissent traîner pendant des mois avant d’être finalement réglées, laissant au partenaire une plus grande somme d’argent dans l’intervalle. Lorsque et dans la mesure du possible, s’en sortir avec un déboursement inférieur à l’avance et bénéficier de frais de service inférieurs signifie qu’une plus grande partie de la valeur totale de ces factures revient finalement dans les coffres de l’entreprise.
Bien que l’affacturage médical soit un excellent moyen d’obtenir de l’argent maintenant plutôt que plus tard, de nombreux hôpitaux et autres établissements de santé constatent qu’à un moment donné, ils souhaitent mettre fin à la relation avec le partenaire d’affacturage médical. Pour certains, cela signifie racheter toutes les factures qui sont actuellement impayées avant de libérer le client de l’arrangement. D’autres permettront au client d’arrêter de soumettre des lots de factures, étant entendu qu’à la fin d’une période de temps spécifiée, telle que 90 jours, toutes les anciennes factures encore impayées seront rachetées. Avec ce dernier, la société d’affacturage aidera le client à notifier aux clients de revenir à l’adresse de remise du client et de s’éloigner de l’adresse de remise de marque qui va directement à la société d’affacturage.
Gardez à l’esprit qu’un examen minutieux des politiques et procédures de la société d’affacturage médical, ainsi que la lecture et la compréhension des termes du contrat d’affacturage, sont très importants. Cela permettra de déterminer plus facilement quel plan est dans le meilleur intérêt du client, en termes de réception d’argent à l’entrée et de paiement des frais les plus bas possibles à l’arrière. Cela aidera également à éviter les problèmes gênants lors de la collecte des factures qui pourraient nuire à la réputation du client et avoir un effet négatif sur la génération de revenus futurs.