Un logiciel de dossier médical électronique (DME) organise les données médicales afin que les médecins, les patients et le personnel administratif médical puissent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin. Les dossiers des patients peuvent être consultés avec un programme EMR en quelques secondes et à partir de n’importe quel ordinateur dans un établissement médical. Si le système est connecté à Internet, toute personne autorisée à y accéder peut accéder aux informations de n’importe où. Le logiciel conserve également des dossiers en ligne sur la chirurgie, le diagnostic, le traitement et les prescriptions.
L’un des principaux avantages d’un programme EMR est qu’il n’y a pas de notes manuscrites qui doivent être recherchées dans les classeurs. Le problème du déchiffrement de l’écriture manuscrite difficile à lire est éliminé, de sorte que les pharmacies n’interprètent pas mal les ordonnances de médicaments importants. Les établissements tels que les hôpitaux et les maisons de retraite ne sont pas confrontés aux coûts associés à la création et au suivi des dossiers médicaux papier.
Comme les données sont consolidées et disponibles partout, un programme de DME permet également à différents prestataires de soins de consulter les dossiers des patients, quel que soit le type de médecin qu’ils consultent. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux données de facturation, aux codes de diagnostic et aux informations encyclopédiques sur les conditions de santé. La facturation médicale est également simplifiée car les informations des services de facturation et sur l’état des paiements des patients sont stockées en toute sécurité sur disque ou en ligne.
Un dossier médical informatisé peut être synchronisé avec des données en ligne. Étant donné que toutes ces données de différents patients sont stockées électroniquement, il est beaucoup plus difficile pour les médecins et le personnel administratif de faire des erreurs. Si les données sont sauvegardées régulièrement, cela rend le système encore plus sûr. Le stockage hors site des sauvegardes de données garantit que les informations vitales ne sont pas perdues si un incendie ou une autre catastrophe se produit sur le site de l’installation.
Passer à l’utilisation d’un programme de DME peut être un défi pour les fournisseurs de soins de santé. La mise en œuvre initiale peut être coûteuse au début, mais permet d’économiser des coûts et du temps à long terme. Vous gagnerez du temps lors de la recherche de documents et les dépenses associées à l’utilisation et à l’entretien des imprimantes et des photocopieuses seront minimisées. Le processus de mise en œuvre peut être réalisé par étapes afin de faciliter la transition pour le personnel et de répartir les coûts dans le temps.
Tous les avantages sont réalisés plus rapidement si le programme de DME est mis en œuvre en une seule fois. La confusion d’avoir deux systèmes différents est ainsi évitée. Les dossiers de santé informatisés facilitent grandement les choses dans un cabinet médical et optimisent également les communications entre toutes les parties dans n’importe quel établissement de soins de santé.