Les conférences d’embauche sont des conférences de recrutement qui permettent aux personnes à la recherche d’un emploi d’interagir avec une variété d’employeurs potentiels. Parfois appelée conférence sur l’emploi ou salon de l’emploi militaire, une conférence d’embauche est souvent structurée de manière à permettre à toute personne à la recherche d’opportunités d’emploi dans un domaine d’expertise particulier de se familiariser avec les employeurs potentiels qui exposent à la conférence. Dans le même temps, le personnel représentant les employeurs a la possibilité de procéder à une sélection d’employés potentiels. Une conférence d’embauche typique durera pas moins de deux jours et souvent jusqu’à cinq.
Dans certains cas, la participation à une conférence d’embauche se fait uniquement sur invitation. Les chasseurs de têtes ou d’autres formes d’agences de recrutement peuvent effectuer une sélection et une évaluation préliminaires des compétences et de l’expérience professionnelle des personnes à la recherche d’un emploi. S’il y a une indication qu’un individu serait un bon candidat pour les entreprises exposant lors d’une conférence d’embauche à venir, le chasseur de têtes s’arrange pour que le candidat reçoive une invitation à assister à la réunion. Cela permet de s’assurer que les personnes qui assistent à la conférence sont plus susceptibles d’être qualifiées pour les opportunités d’emploi offertes par les entreprises qui choisissent d’exposer à la conférence.
L’objectif de la conférence peut être d’aider les personnes qui migrent d’une carrière à une autre pour trouver un emploi. Par exemple, une conférence d’embauche peut viser à aider les gens à trouver un emploi après le service militaire ou fournir un moyen aux employés déplacés par la réduction des effectifs dans une industrie de trouver des emplois dans une industrie différente qui nécessite des compétences similaires. À d’autres moments, la conférence d’embauche peut être organisée pour les récents diplômés universitaires qui recherchent leur premier emploi dans leur domaine d’expertise.
Bien que la structure exacte d’une conférence d’embauche varie, certains éléments sont communs à la plupart des formats de séminaires d’embauche. Un certain type de présélection a lieu et les recrues potentielles sont officiellement invitées à assister à la conférence. Après s’être inscrits le premier jour, les participants passent normalement la journée à visiter les kiosques d’exposition exploités par divers employeurs. Il n’est pas rare que différentes entreprises parrainant la conférence organisent également des réunions de masse qui fournissent une présentation structurée de la nature de l’entreprise et du type d’employés qu’elles recherchent.
Après le premier jour, les participants et les exposants entrent dans une phase de début de sélection active les uns des autres après avoir établi un certain degré d’intérêt au cours du premier jour. À ce stade, le processus est encore très informel, bien que les questions posées par les deux parties soient susceptibles de devenir plus pointues. Cette activité prépare le terrain pour la phase finale de la conférence d’embauche, qui est l’entrevue formelle.
Le dernier jour de la conférence d’embauche sera souvent consacré à la conduite d’entretiens d’embauche réels avec des candidats que les entreprises exposantes sont activement intéressées à envisager pour un emploi. Selon la nature du processus d’entretien, ces entretiens peuvent être une dernière sélection avant que l’employé potentiel ne soit invité à visiter l’entreprise pour des entretiens supplémentaires, ou cette phase peut conduire à une offre d’emploi officielle.
Une conférence d’embauche peut profiter aux demandeurs d’emploi et aux employeurs. En faisant une sélection préliminaire, les exposants sont assurés de passer du temps à interagir avec des recrues potentielles qui possèdent au moins certaines des compétences requises pour l’emploi. Dans le même temps, les candidats ont la possibilité d’en savoir plus sur plusieurs employeurs dans un même cadre, sans avoir besoin de rechercher chacun individuellement.