Pratiquer de bonnes techniques de gestion du temps est un excellent moyen de garantir le bon déroulement de la journée de travail, quelles que soient les tâches à accomplir. Les personnes qui travaillent efficacement et gèrent leur temps avec soin ont tendance à accomplir plus en une journée que les autres. Certaines des techniques de gestion du temps les plus courantes impliquent la programmation et la planification ; autant que possible, déterminer les choses les plus importantes qui doivent être accomplies au cours de la journée, puis planifier en fonction de celles-ci est une bonne méthode. De plus, minimiser les distractions et se concentrer sur une chose à la fois est un bon moyen de gérer son temps et d’en faire plus.
L’une des techniques de gestion du temps les plus souvent recommandées consiste à toujours s’assurer de prioriser. Identifiez les tâches les plus importantes et examinez le programme de la journée pour déterminer où elles peuvent s’intégrer. Beaucoup de gens trouvent que s’attaquer d’abord aux tâches les plus désagréables ou les plus difficiles, bien que cela puisse sembler peu attrayant, est la meilleure façon de les accomplir. De cette façon, le travail devient plus facile au fur et à mesure que la journée avance, pas plus difficile. Ceci est bénéfique car la plupart des gens ont plus d’énergie le matin.
Certaines personnes dressent chaque jour des listes de tâches à accomplir, tandis que d’autres commencent en début de semaine à déterminer ce qui doit être fait. Une autre des techniques de gestion du temps les plus importantes consiste à se concentrer sur une seule chose à la fois et à minimiser les distractions. Par exemple, s’il est tentant d’essayer de rédiger un rapport tout en répondant à des e-mails ou même en regardant simplement sur Internet, ces pauses dans la concentration peuvent allonger chaque tâche et rendre beaucoup plus difficile la concentration sur le travail. À moins que cela ne soit absolument nécessaire, ne laissez pas votre courrier électronique ouvert en permanence ; au lieu de cela, vérifiez-le toutes les quelques heures. Un gain de temps considérable qui pourra ensuite être consacré à d’autres tâches.
Si possible, identifiez les tâches qui peuvent être déléguées à d’autres. Certaines personnes trouvent également utile de garder une trace pendant quelques jours de la façon dont elles passent leur temps ; cela peut aider à identifier les domaines potentiels d’amélioration. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, prendre quelques pauses régulières tout au long de la journée, ne serait-ce que dix minutes pour s’éloigner de l’ordinateur et sortir, peut aider à recentrer la concentration et à augmenter la productivité. Les mêmes techniques de gestion du temps peuvent ne pas fonctionner pour tout le monde, il est donc important d’en essayer différentes jusqu’à ce que les méthodes les plus efficaces soient découvertes.