Un bureau du futur tire le meilleur parti d’Internet et de la technologie sans fil en éliminant la dépendance à la documentation papier. Le terme peut également faire référence à la façon dont le mobilier et l’aménagement d’un bureau sont conçus. Certaines des tendances de conception futuristes comprennent des espaces de travail ouverts, des lieux de rassemblement et des salons de travail, des espaces de bureau partagés, des vidéoconférences et des tableaux blancs électroniques.
Le concept principal du bureau du futur est de le rendre aussi dématérialisé que possible. Une forte dépendance à la technologie numérique, y compris le stockage en ligne, la sauvegarde en ligne et les télécopies virtuelles, pourrait être utilisée pour atteindre cet objectif. Le partage et l’échange de fichiers sont également une méthode populaire pour réduire la quantité de documents papier sur lesquels un bureau s’appuie.
D’autres formes de technologie intégrées au bureau du futur comprennent la vidéoconférence et les tableaux blancs électroniques. Les bureaux de vidéoconférence sont configurés pour imiter une réunion en personne, ce qui élimine le besoin et les tracas des déplacements. Au fil du temps, les coûts associés aux déplacements fréquents entre les responsables de bureaux géographiquement séparés sont également réduits. La productivité peut également augmenter à mesure que le temps est gagné, car la réunion virtuelle peut avoir lieu à tout moment.
Certains des aménagements de mobilier derrière le bureau du futur incluent l’utilisation d’un poste de travail qui intègre un tapis roulant et un bureau vidéo. Les travailleurs peuvent se lever et marcher pendant qu’ils rattrapent les messages ou les documents qui doivent être envoyés. Le poste de travail élimine le besoin de salles de sport sur site et garantit que les anciens employés de bureau peuvent faire un certain exercice physique pendant la journée.
Les portes en verre sont des conceptions populaires dans le bureau du futur. Au lieu de barrières que les travailleurs ne peuvent pas voir à travers, l’utilisation du verre représente visuellement l’idée d’une communication ouverte entre les subordonnés et les managers. Parallèlement, les cubicules peuvent être supprimés au profit d’espaces de travail ouverts, d’espaces de bureaux partagés et de postes de travail connectés. L’idée est de faciliter davantage la coopération et le travail d’équipe entre collègues.
D’autres caractéristiques du bureau du futur incluent un confort et une détente accrus. Les salons de travail sont une caractéristique populaire de ces types de bureaux. Beaucoup pourraient craindre que cet arrangement donne aux travailleurs une licence pour devenir laxistes dans leurs habitudes de travail. Bien que ces salons puissent présenter des paramètres confortables, ils sont également équipés des outils technologiques nécessaires pour exécuter les fonctions nécessaires au travail. Ils favorisent également le travail en groupe et le partage d’idées.