Le lien entre l’organisation et la gestion du temps peut être vu dans la façon dont une personne gère son propre temps et comment elle aborde la tâche d’organisation. La gestion efficace et efficiente du temps est nécessaire pour que ce temps soit réservé et disponible pour tout type d’organisation. L’organisation du temps fournit le temps nécessaire pour organiser le travail quotidien, les loisirs et de nombreuses tâches. Les concepts d’organisation et de gestion du temps travaillent ensemble pour rendre la vie plus productive et épanouissante, car les gens ont besoin de temps pour s’organiser et l’organisation offre plus de temps.
Les personnes organisées sont généralement maîtres de leur propre temps disponible, et bien que cela ne soit pas entièrement vrai pour tout le monde, c’est vrai pour la plupart des gens qui connaissent l’importance critique de l’organisation et de la gestion du temps et qui pratiquent l’organisation et la gestion du temps. Un simple regard sur ceux qui ne font pas bon usage de leur temps met en évidence le lien entre les deux. Par exemple, considérez la personne qui pense qu’elle peut tout faire. Il n’y a que 24 heures dans une journée et un nombre limité d’heures pendant lesquelles une personne peut accomplir les tâches de la vie quotidienne. Les personnes conscientes des limites du temps gèrent efficacement leur temps lorsqu’elles réalisent le lien entre l’organisation et la gestion du temps, organisent ce temps, hiérarchisent les tâches et accomplissent plus de travail que celles qui n’organisent pas leur temps.
Il y a ceux qui évitent en fait d’organiser quoi que ce soit jusqu’à ce qu’ils arrivent à un point de leur emploi du temps «chargé» qui leur permette de disposer d’un grand bloc de temps. Lorsque ce grand bloc de temps devient disponible d’une manière ou d’une autre, la personne est convaincue que toutes les tâches retardées et les projets en retard seront en quelque sorte traités pendant cette période. Le seul problème avec ce processus est que la personne n’est généralement pas organisée et qu’un gros bloc de temps est occupé par toutes les tâches urgentes et nécessaires qui doivent être terminées ou résolues en premier. Ce type de personne passe tellement de temps dans une frénésie d’activité désorganisée, « éteindre des incendies », qu’il n’y a plus de temps à perdre. Le temps disponible est utilisé pour s’occuper des affaires urgentes et aucun temps n’est réservé pour organiser ces activités.
Ceux qui tergiversent peuvent permettre à cette habitude de diminuer considérablement leur niveau de productivité. Les procrastinateurs réagissent généralement à une situation future particulièrement désagréable ou indésirable et trouvent des excuses pour ne pas aller de l’avant et s’occuper de certaines tâches ou responsabilités. Ils peuvent également ne pas se fixer d’objectifs et organiser leur emploi du temps pour tirer le meilleur parti du temps disponible. Ce type de personnes a également tendance à reporter les choses qui doivent être organisées, comme les dossiers importants pour une déclaration de revenus ou le dépôt en temps opportun de documents importants, comme les immatriculations de véhicules ou les formulaires d’inscription. Le temps du procrastinateur n’est pas planifié, donc l’organisation est rarement accomplie sans une sorte de douleur, de pénalité ou de conséquence et le processus se poursuit dans une spirale descendante.