L’acquisition de logiciels est quelque chose que presque tous ceux qui utilisent des ordinateurs doivent faire de temps en temps. Des utilisateurs à domicile aux grandes entreprises, il est important de comprendre comment choisir le bon logiciel afin d’obtenir les bons produits qui fourniront le support et les processus idéaux. En suivant quelques conseils de base concernant l’autorisation de sélectionner et de commander des logiciels, en pensant à l’utilisation d’aujourd’hui et de demain et en effectuant une petite comparaison de prix, une grande partie des conjectures peut être évitée lors du choix du logiciel adapté à vos besoins.
L’un des premiers conseils dans l’acquisition de logiciels d’entreprise est de limiter qui a la capacité d’approuver réellement l’achat de logiciels pour l’entreprise. Cela signifie centraliser ce type particulier d’achat, soit en le limitant à un agent d’achat spécifique, à un professionnel des systèmes d’information ou à une autre personne clé qui comprend les besoins de l’entreprise et quel type de logiciel répondra à ces besoins. La centralisation de la tâche permet de réduire l’achat de logiciels qui ne répondent que partiellement aux besoins et permet de limiter les dépenses associées à ce type d’achat.
Une autre astuce pour l’acquisition de logiciels consiste à évaluer non seulement les besoins d’aujourd’hui, mais aussi à tenter de projeter ce dont l’entreprise aura besoin dans un an ou deux. Cela signifie qu’il faut se concentrer sur les progiciels qui peuvent s’intégrer aux systèmes existants, mais qui peuvent également être étendus en cas de besoin. Par exemple, le logiciel doit être capable d’accueillir plus d’utilisateurs que nécessaire aujourd’hui, ce qui permet une certaine marge de croissance au sein de l’entreprise. Ce même logiciel devrait également être assez facile à personnaliser, comme l’ajout de nouveaux champs aux modèles ou la création de formats de rapport personnalisés sans trop de problèmes. Penser à demain aussi bien qu’à aujourd’hui signifie qu’il sera possible d’utiliser le logiciel pendant plus d’années, en maintenant les dépenses opérationnelles des systèmes d’entreprise dans un budget raisonnable.
Outre la flexibilité en termes de personnalisation et d’extension, l’acquisition efficace de logiciels implique également de considérer de très près le prix du progiciel. L’idée est de choisir le package avec la plus large gamme de fonctionnalités souhaitables tout en fournissant les moyens de fonctionnement les plus simples au niveau de l’utilisateur final. Cela se produit même lorsque l’on compare les prix de solutions logicielles similaires.
Prenez le temps de rechercher chaque option potentielle et d’avoir une idée du niveau d’assistance fourni par les fabricants après la vente. Examinez attentivement les conditions de la garantie et tout contrat de service pouvant accompagner le colis. Un prix d’achat bas à l’avant avec peu ou pas de support à l’arrière peut en fait être l’option la plus coûteuse. Avant de prendre une décision finale d’acquisition de logiciel, confirmez que le prix respecte le budget et s’accompagne d’avantages pouvant être invoqués ultérieurement, au besoin, sans générer de dépenses supplémentaires.