Lorsqu’un employé de niveau inférieur est promu responsable ou qu’un nouveau membre de l’équipe diplômé en gestion s’engage, ce responsable doit être formé aux politiques et au modèle commercial spécifiques de l’entreprise. Envoyer quelqu’un pour former le manager en présentiel est l’une des meilleures méthodes, mais cela demande du temps et des ressources humaines. En utilisant un logiciel de formation au management, le nouveau manager bénéficie de tous les avantages de la formation sans épuiser les ressources de l’entreprise. Le choix du meilleur logiciel de formation en gestion dépend de la capacité de suivi des tâches, de la planification, de la conformité aux normes de l’industrie et de la capacité à générer des parties personnalisées du programme de formation.
Au niveau le plus élémentaire, un logiciel de formation en gestion consiste à attribuer des tâches aux nouveaux gestionnaires. Ces tâches impliquent souvent de relire un document, de passer un test ou de regarder une vidéo. Lorsque le nouveau gestionnaire termine la tâche, le programme doit faire rapport sur deux aspects distincts de la tâche. Tout d’abord, il doit indiquer que la tâche est terminée, afin que les formateurs sachent ce que le responsable a lu et sachent que les tâches sont terminées. La deuxième partie est la performance du manager, si la tâche était un test, afin que les formateurs puissent savoir si le manager se débrouille bien ou s’il appuie simplement sur des boutons pour terminer la formation.
La planification des tâches est une autre partie du logiciel de formation en gestion. Selon la branche dans laquelle le gestionnaire est embauché ou promu, la formation sera différente. Par exemple, un chef de projet aura besoin d’une formation différente de celle d’un directeur de magasin de détail. Cela signifie que différentes tâches doivent être planifiées pour différents gestionnaires. Un système de planification simple rationalisera cet aspect de la formation.
Certains modèles commerciaux et industries, comme la fabrication, ont des manuels épais de normes et de politiques qui doivent être suivies pour que l’entreprise soit légale. Dans ces industries, il est essentiel que les logiciels de formation en gestion se penchent sur ces lois et ces problèmes de conformité. Cela garantira que le gestionnaire respecte les lois nécessaires à la survie de l’entreprise.
Alors que la plupart des managers auront besoin du même type de compétences, les formateurs doivent être capables de générer des parties personnalisées de logiciels de formation. Cela permet au formateur de concevoir un parcours de formation spécifique à l’entreprise et de réaliser des parcours pour des types spécifiques de managers. Un logiciel de formation qui permet aux formateurs de simplement taper un cours et d’ajouter des images et des films sera meilleur qu’un logiciel où le formateur doit coder tout le cours, ce qui fait perdre du temps et oblige le formateur à apprendre un code compliqué.