L’inventaire actif est un assortiment d’actifs qui seront utilisés ou vendus dans l’année. Ces actifs sont en cours d’utilisation, contrairement à l’inventaire de retour, qui contient des articles en stockage pour une utilisation future ou des raisons de contrôle des stocks. Des systèmes de gestion robustes sont nécessaires pour suivre l’inventaire actif, car il change constamment et les enregistrements doivent être exacts pour que les employés puissent faire leur travail. Il existe de nombreuses façons d’organiser, de contrôler et d’enregistrer l’inventaire d’une entreprise.
Une section de l’inventaire actif comprend les matières premières. L’entreprise prévoit de les utiliser dans la production de produits finis dans l’année. Ainsi, une entreprise de tricot maintient un approvisionnement en fil, fil, boutons et autres fournitures qu’elle a l’intention d’utiliser dans la production de vêtements. Le chiffre d’affaires peut être très élevé, certains articles ne restant en stock que pendant une courte période avant d’être consommés et l’entreprise doit en commander davantage.
Les projets en cours font également partie de l’inventaire actif. Au fur et à mesure que les marchandises progressent dans le processus de production, elles sont comptabilisées dans les évaluations des stocks, bien qu’elles puissent ne pas être vendables. Le nombre de biens en production peut varier en fonction du type d’entreprise, du nombre de commandes qu’elle a, etc. Les constructeurs navals peuvent avoir deux à trois navires en production à un moment donné, par exemple, tandis qu’une usine de barres chocolatées peut avoir des centaines ou des milliers de barres sur la chaîne de production.
Les produits finis constituent la composante finale des stocks actifs. Ces produits sont complets et les travailleurs les ont vérifiés pour leur qualité et les ont emballés pour l’expédition et la vente. Les entreprises essaient généralement de minimiser le temps que les produits finis passent dans l’inventaire actif, car il en coûte de l’argent pour les stocker et les entretenir. Il essaie de prévoir les besoins en commandes pour les remplir au fur et à mesure de leur arrivée sans maintenir un stock important de marchandises.
Les logiciels sont couramment utilisés pour gérer les stocks actifs, associés à des outils tels que les codes à barres et les étiquettes sur les produits et les marchandises en stock. Cela permet à l’entreprise de maintenir un système constamment mis à jour et de prendre note de l’emplacement de divers produits et composants. Chaque fois que des matériaux sont utilisés dans la production, expédiés, détruits ou autrement modifiés, cela peut être enregistré dans le logiciel pour fournir des chiffres détaillés et récents sur ce que l’entreprise détient en stock. Certaines entreprises peuvent utiliser un logiciel d’inventaire générique pour cela ou peuvent commander un produit personnalisé.