Une société est une structure commerciale qui accorde à une entreprise un certain degré de statut juridique et de droits. La création d’une société est une étape importante pour de nombreuses entreprises, car le choix de cette voie de structure déterminera qui prend les décisions, comment elles sont prises et comment l’entreprise interagit avec les agences gouvernementales. Il existe des étapes juridiques et pratiques nécessaires pour former une société, mais assurez-vous de vérifier toutes les lois locales. Certaines réglementations peuvent varier selon la région, donc une attention particulière aux lois applicables garantira la formation la plus efficace et la plus légale de ce type d’entreprise.
Les sociétés doivent avoir des noms qui les identifient comme telles, se terminant généralement par les termes « limité », « incorporé » ou « société ». Généralement, les noms doivent être originaux et éviter la violation du droit d’auteur. Le choix d’un nom approprié sera une première étape, car tous les documents nécessaires à la création d’une société nécessiteront la déclaration du nom de l’entreprise.
Ensuite, les administrateurs et les membres du conseil doivent être nommés. En tant qu’opérateurs et décideurs majeurs de l’entreprise, ces administrateurs seront impliqués dans les décisions de l’entreprise dès sa création. Le propriétaire de la société sera probablement un administrateur, mais tous les administrateurs n’ont pas besoin d’être propriétaires de la société. Les administrateurs peuvent comprendre un directeur général, un directeur financier et un président de société.
Une fois le conseil d’administration sélectionné, des documents juridiques doivent être déposés pour former une société. En règle générale, la société est soumise aux lois de dépôt dans la région où la société a son siège social. Les exigences exactes en matière de dépôt peuvent varier d’une région à l’autre ; de nombreux experts recommandent de faire appel à des avocats pour s’assurer que les documents respectent correctement les normes locales. Les documents nécessaires pour former une société sont souvent appelés statuts constitutifs ou chartes. Les exigences légales supplémentaires nécessaires pour former une société peuvent inclure des permis d’exploitation, des demandes de droit d’auteur et de marque de commerce, et toute licence requise pour opérer légalement.
Une fois qu’une société a obtenu le statut juridique par la loi régionale, les administrateurs peuvent mettre en œuvre des plans pour la société. Cela peut inclure la création de statuts, une sorte de constitution qui dicte la répartition du pouvoir, le règlement des différends et la manière dont l’entreprise sera exploitée. La plupart des sociétés choisissent également d’émettre des actions aux administrateurs et aux investisseurs, ce qui en fait des copropriétaires de l’entreprise. En règle générale, une société ne peut recevoir un statut juridique que si des actions sont émises pour un certain montant.
Le succès d’une société peut dépendre de l’attention portée aux détails lors de la formation. Garantir une liste complète et juste des règlements, choisir des administrateurs expérimentés et dignes de confiance et examiner attentivement les directives juridiques peuvent tous aider une nouvelle société à éviter les problèmes à l’avenir.