Mettre en place un bureau à domicile, surtout pour la première fois, peut être une tâche ardue, mais il existe quelques conseils qui peuvent aider à se concentrer sur un travail qui pourrait autrement devenir chaotique très rapidement. L’emplacement du bureau dans la maison est important, car il doit être un lieu de travail. Il est tout aussi important de placer le bon type de mobilier dans le bureau afin qu’il soit professionnel, confortable et bien adapté à l’espace. Les fournitures de bureau sont quelque chose qui sera utilisé tous les jours et l’utilisation même d’un système d’inventaire très rudimentaire peut éviter de perdre du temps lorsque les fournitures commencent à s’épuiser. De plus, il faut tenir compte des aspects psychologiques de l’espace afin qu’il soit agréable et professionnel de travailler.
Le choix le plus important à faire lors de la mise en place d’un bureau à domicile est l’endroit où il sera situé. Ce devrait être un endroit qui ne gêne pas la circulation piétonnière dans la maison, de sorte qu’il n’y ait pas beaucoup de bruit ou d’interruptions potentielles. L’espace doit également être suffisamment grand pour accueillir tous les meubles et équipements nécessaires. Si l’entreprise doit divertir des clients professionnels, un accès facile à une entrée de la maison peut faire la différence pour le client et aider à lui donner une apparence plus professionnelle. Si possible, la pièce ou la zone doit également avoir de la lumière naturelle et des fenêtres pour éviter que l’espace ne se sente à l’étroit et sombre.
Lors de la mise en place d’un bureau à domicile, la disposition de la pièce peut aider à déterminer exactement quel type de mobilier et d’équipement peut être utilisé. L’emplacement des prises de courant sur les murs, la présence d’appliques pouvant empêcher l’utilisation d’armoires hautes et d’autres caractéristiques doivent être notés. La zone doit contenir des meubles fonctionnels, professionnels et laisser un espace libre dans la pièce. S’il y a peu de prises électriques ou téléphoniques disponibles, les options d’emplacement des ordinateurs et autres équipements électroniques peuvent être limitées.
Tout comme dans un environnement de bureau normal, les fournitures doivent être achetées et suivies afin qu’il n’y ait pas de pénurie inattendue pendant une journée de travail. Garder les fournitures dans une seule zone – et garder une trace de ce qui est sous la main et de ce qui est utilisé – peut aider à déterminer les articles qui doivent être achetés plus fréquemment que d’autres. Avoir des fournitures dans un tiroir ou une armoire dédié peut aider à les garder intactes plus longtemps, car elles ne seront pas exposées à la poussière ou ne risquent pas de se perdre.
Lors de l’aménagement d’un bureau à domicile, il est essentiel de séparer l’espace de travail de l’espace de vie de la maison. Les membres de la famille qui sont à la maison pendant la journée doivent comprendre que le bureau est interdit pendant son utilisation. Psychologiquement, la mise en place d’un bureau à domicile devrait impliquer la création d’un espace dans lequel il est confortable de travailler, mais qui dégage une sensation distincte du reste de la maison. Ceci peut être réalisé en utilisant un décor différent dans la pièce ou un espace qui a une entrée extérieure séparée.