Les meilleures stratégies pour les flux de trésorerie des petites entreprises se concentrent sur des techniques permettant de maximiser l’afflux rapide d’argent provenant des ventes et des comptes débiteurs et sur la bonne gestion des dépenses et le paiement en temps opportun des comptes créditeurs. C’est-à-dire que le bon flux de trésorerie d’une petite entreprise est le produit d’un équilibre minutieux entre les entrées et les sorties d’argent. Les stratégies spécifiques comprennent l’augmentation des options de paiement des clients, la facturation incrémentielle, l’évaluation du crédit client, le suivi rapide des comptes débiteurs impayés, la surveillance attentive des achats et des niveaux de stock et l’exploration d’options alternatives pour le paiement des dépenses.
Le flux de trésorerie d’une petite entreprise comprend toutes les entrées et sorties d’argent dans l’entreprise. Les entrées d’affaires proviennent de la vente de produits et de services. Les sorties d’entreprises résultent du décaissement des salaires et des impôts, de l’achat de matériaux pour la revente ou pour soutenir la production, et du paiement de dépenses telles que les services publics, le loyer et les fournitures de bureau.
Lorsqu’une entreprise effectue un service ou expédie un produit, il est essentiel d’envoyer rapidement une facture professionnelle et précise. Les conditions de paiement doivent être clairement indiquées sur la facture. Plus l’entreprise offre d’options au client, telles que l’acceptation de cartes de crédit ou le virement électronique, plus il est facile pour le client de respecter les conditions de paiement.
Pour une entreprise de services, la facturation incrémentielle peut être un moyen d’améliorer les flux de trésorerie des petites entreprises. Un arrangement tel qu’un tiers de paiement à l’avance, un tiers lorsque le travail est à moitié terminé et le solde à l’achèvement peut aider la société de services à améliorer les flux de trésorerie entrants par rapport à l’attente jusqu’à ce que le travail soit terminé. Une autre option consiste à facturer deux fois par mois pour une entreprise qui ne facture normalement ses clients qu’une fois par mois.
Si une entreprise accorde un crédit à ses clients, elle doit mettre en place une procédure pour évaluer le crédit de ces clients. Il devrait exiger une demande de crédit et vérifier les références. Une limite de crédit établie et respectée pour chaque client évite que les comptes clients ne deviennent excessifs.
Les comptes débiteurs impayés doivent être contrôlés régulièrement. Plus tôt une entreprise effectue le suivi des comptes débiteurs impayés, meilleures sont les chances qu’elle recouvre. Du temps doit être réservé chaque semaine pour examiner les factures impayées et faire des appels de recouvrement. Un propriétaire d’entreprise qui aborde le client avec l’attitude qu’un service ou un produit précieux a été rendu et que le paiement est attendu réussira mieux à obtenir des engagements de paiement de la part des clients. Un client qui n’a pas payé dans les délais convenus ne doit pas bénéficier d’un crédit supplémentaire.
Un examen attentif des dépenses peut produire des économies pour améliorer les flux de trésorerie des petites entreprises. Les éléments de dépenses récurrents peuvent être vérifiés pour leur exactitude et les éventuelles options inutiles. L’inventaire doit être maintenu en fonction des niveaux de vente ; un inventaire excessif immobilise des liquidités et peut entraîner des produits endommagés ou non vendables s’il reste assis pendant une période prolongée.
Une entreprise peut contacter ses fournisseurs pour discuter de la modification des conditions de paiement. Si le fournisseur offre un escompte pour un paiement anticipé, il est important d’évaluer si l’escompte est suffisant pour justifier le décaissement anticipé. Le paiement des dépenses avec une carte de crédit professionnelle peut également prévoir un délai intégré avant l’échéance du paiement par carte de crédit. Les cartes de crédit professionnelles sont particulièrement adaptées aux dépenses récurrentes telles que les services publics et aux fournisseurs qui n’accordent pas de crédit. Dans la plupart des cas, les paiements doivent être effectués à temps, mais pas en avance, afin de maximiser les flux de trésorerie des petites entreprises et de préserver la cote de crédit de l’entreprise.