Un enregistreur de transcription est généralement un appareil, mais dans certains cas un logiciel, qui est utilisé pour enregistrer la parole. La transcription fonctionne d’une manière similaire au travail d’un sténographe, une personne qui écrit les mots au fur et à mesure qu’ils sont prononcés. Souvent utilisé pour la transcription médicale et juridique, un enregistreur électronique minimise généralement les erreurs qui peuvent être commises lors de l’écriture des informations. Un enregistreur de transcription numérique peut inclure une activation vocale, une mémoire interne et parfois la possibilité de marquer les endroits où revenir. Un logiciel d’enregistrement vocal peut être installé sur des ordinateurs pour être utilisé lors de réunions d’affaires, par exemple.
Dans le passé, un enregistreur de transcription était généralement mécanique et stockait l’audio sur une cassette. Une telle machine fonctionnait parfois avec une pédale pour arrêter et rembobiner la bande; l’appareil permettait souvent à un utilisateur de ralentir également la vitesse de lecture. L’équipement de transcription numérique peut également être utilisé avec une pédale qui se connecte à un ordinateur. De nombreux appareils portables peuvent stocker des enregistrements vocaux sous forme de fichiers numériques. Ils ont souvent une capacité de mémoire de plusieurs gigaoctets et des fonctions d’édition, tandis que certains modèles incluent un logiciel de reconnaissance vocale.
Les logiciels peuvent également avoir des fonctions d’enregistrement de transcription. Beaucoup d’entre eux incluent les fonctions de base telles que la lecture, l’arrêt, le rembobinage et la pause. Des fonctions telles que le ralentissement de l’audio peuvent également être incluses. Souvent liés à un programme de traitement de texte, ces logiciels peuvent être compatibles avec des commutateurs au pied ou même des commandes au clavier pour le contrôle. Ces programmes peuvent souvent être utilisés avec des systèmes d’exploitation courants, de sorte qu’ils peuvent être intégrés dans des ordinateurs personnels ou d’entreprise.
Un système de transcription, qu’il s’agisse d’un appareil numérique portable ou d’un logiciel, peut être utilisé lors d’une réunion d’affaires ou gouvernementale pour enregistrer des détails importants. Il est souvent bénéfique pour les professionnels de la santé dans divers domaines, y compris la chirurgie. Un autre avantage est qu’un enregistreur de transcription peut être utilisé par quelqu’un qui veut travailler chez lui. On peut suivre des cours sur le sujet, ainsi que transcrire du texte, sur son ordinateur tout en travaillant dans un but lucratif.
Pour trouver le bon enregistreur de transcription, une recherche sur Internet est souvent suffisante. Il existe de nombreux fournisseurs de tels équipements qui vendent divers produits de transcription en ligne. Les services de transcription sont également souvent disponibles en ligne. Les employés de ces entreprises bénéficient généralement d’enregistreurs modernes. Les appareils et logiciels ont donc parcouru un long chemin depuis la rédaction de documents longs et souvent complexes basés sur la dictée.