La gestion des sous-traitants correspond aux politiques et procédures mises en place par une entreprise pour gérer les employés contractuels ou les sous-traitants qui travaillent pour l’entreprise. En règle générale, la gestion des sous-traitants implique des procédures de sécurité, des politiques de paiement, des mesures de la qualité du travail et la gestion des documents.
Les entreprises et les organisations qui ont des sous-traitants travaillant sur les lieux ou au nom de l’organisation veulent s’assurer que les sous-traitants travaillent en toute sécurité. Afin de garantir cela, la gestion des sous-traitants peut impliquer que l’organisation fournisse à chaque sous-traitant une copie des règles et procédures de sécurité qu’ils doivent respecter lorsqu’ils travaillent pour l’organisation. Cela est particulièrement vrai lorsque l’entrepreneur est dans un métier du bâtiment ou de la construction, mais s’applique également à un travailleur administratif ou autre.
Les entrepreneurs peuvent être tenus de suivre un processus de formation plus formel, mais ce n’est pas une nécessité. Dans certaines organisations, la gestion de l’entrepreneur exige simplement que l’entrepreneur signe un formulaire ou un accord de consentement. L’entente stipule que l’entrepreneur a été informé des règles de sécurité, qu’il a reçu une copie du règlement et qu’il s’engage à s’y conformer.
Étant donné que les sous-traitants ne sont pas des employés de l’organisation, de l’entreprise ou de l’entreprise, les paiements ont également tendance à relever des problèmes de gestion des sous-traitants. La politique de certaines entreprises peut exiger que l’entrepreneur soumette une facture des travaux effectués pendant une période déterminée. D’autres entreprises demandent aux sous-traitants de remplir une feuille de temps similaire à celle qu’un employé remplirait. La différence est que les entrepreneurs sont généralement responsables du paiement de leurs propres impôts et assurances, et ne reçoivent pas les avantages sociaux que les employés reçoivent, comme l’assurance maladie.
Semblable à la façon dont un employé aurait des directives à suivre pour fournir un travail de haute qualité, la gestion des sous-traitants exige également que les sous-traitants respectent un ensemble de normes. Lorsque l’entreprise établit un accord avec l’entrepreneur, l’accord contractuel écrit précise ces détails. Il peut inclure des informations telles que la personne à qui l’entrepreneur est responsable de rendre compte afin que l’employé de l’entreprise puisse inspecter la qualité du travail de l’entrepreneur.
La gestion des documents pour les entrepreneurs peut inclure l’obtention et l’enregistrement de documents sur l’entrepreneur. Cela peut inclure une copie d’une licence ou d’une carte d’identité émise par le gouvernement et quelque chose qui prouve que l’entrepreneur est autorisé à travailler aux États-Unis pour certains entrepreneurs. La gestion de l’entrepreneur comprendrait également la collecte et la conservation des certificats d’assurance, des preuves de cautionnement et des informations sur les licences indiquant que l’entrepreneur possède tous ces éléments pendant la durée des travaux.