La planification stratégique est l’acte de créer des objectifs à long terme et des méthodes pour atteindre les objectifs. Ce type de planification contient généralement aussi des méthodes pour tester l’efficacité des stratégies. Contrairement à la planification d’entreprise, qui se rapporte généralement à des projets individuels, la planification stratégique affecte souvent l’ensemble des opérations et des employés d’une organisation. L’un des conseils les plus précieux pour la facilitation de la planification stratégique est d’entrer dans un processus avec des attentes réalistes. En d’autres termes, les participants à la planification ne doivent pas s’engager dans un processus en espérant résoudre tous les problèmes d’une organisation en élaborant un plan parfait et qui ne nécessite pas de révision.
De nombreux consultants et experts en planification estiment que la facilitation de la planification stratégique est efficace lorsque toutes les parties sont amenées à comprendre que les processus sont plus importants que les plans ou les stratégies eux-mêmes. Lorsque l’animation de la planification stratégique est réussie, tous les participants sont en mesure d’exprimer leurs idées et leurs réserves. Ils sont également capables de s’entendre sur une stratégie qui, selon eux, peut être ajustée au fur et à mesure que des problèmes surviennent et que de nouveaux défis et opportunités se présentent.
Un professionnel effectuant la facilitation de la planification stratégique peut bénéficier de la clarification de qui est impliqué dans la planification et à quel titre. Par exemple, la planification peut nécessiter l’utilisation d’un comité qui conçoit réellement une stratégie. Un autre comité pourrait être responsable de la recherche et de la fourniture de renseignements aux planificateurs. Un troisième comité pourrait être nécessaire pour relire les plans et les réviser avant leur mise en œuvre. Des comités d’examen pourraient être créés pour juger des résultats des plans après qu’ils aient été en vigueur pendant un certain temps.
Un autre bon conseil pour la facilitation de la planification stratégique consiste à planifier immédiatement des réunions de planification. Les professionnels occupés peuvent trouver intéressant de prendre beaucoup de temps entre les réunions afin de pouvoir se concentrer sur d’autres projets. Cependant, lorsque les planificateurs prennent plus de deux semaines entre les sessions de planification, les participants ont tendance à perdre leur élan. De grands écarts de temps entre les réunions peuvent également amener les participants à perdre le fil.
Les personnes qui facilitent la planification stratégique doivent également fixer un délai pour la fin de la planification. Cela dépend de facteurs tels que la taille d’une organisation et les expériences des comités avec la planification à grande échelle dans le passé. Les participants qui n’ont jamais participé à la planification stratégique auparavant pourraient avoir besoin d’un peu plus de temps pour s’habituer à un processus. Cependant, si la planification stratégique fait partie intégrante du cycle d’une organisation, les participants peuvent immédiatement comprendre leurs rôles et trouver facile de communiquer avec les autres et de mettre un plan éclairé par écrit.